Las funciones de Excel son un mundo bastante amplio y que puede ser tan complejo o tan simple como lo indiquen tus necesidades. No obstante, existen algunas que son básicas y que pueden ser de mucha ayuda en cualquier contexto en el que estemos usando la herramienta. En ese sentido, vamos a revisar las 5 funciones de Excel que pueden facilitarte las cosas a la hora de construir cualquier tipo de hoja de cálculo.
Si no tienes conocimientos acerca de funciones de Excel, dominar estas 5 resulta una excelente puerta de entrada para comenzar a utilizar el programa con más fluidez.
¿Qué es una función de Excel?
Antes de hablar sobre las 5 funciones de Excel que debes dominar, debemos detenernos en explicar a qué nos referimos cuando hablamos de una función. En ese sentido, se trata de una fórmula predefinida dentro de una planilla de Excel con el propósito de facilitar cálculos y procesos de diversos grados de dificultad . De esta manera, aplicando funciones podemos desde hacer sumas, hasta detectar errores en las fórmulas empleadas. En otros tutoriales veremos funciones más avanzadas de este software, ejemplo: cómo sacar el porcentaje en excel.
5 funciones de Excel para comenzar tu camino en la herramienta
Si no estás muy familiarizado con el uso de funciones de Excel, con estas 5 puedes comenzar a cubrir diversas necesidades en hojas orientadas a registrar datos o llevar controles sencillos.
✅ Función SI en excel
La Función SI representa una de las funciones más populares y empleadas en Excel, puesto que, tiene la flexibilidad de ser útil en todo tipo de contextos. Se trata de una función lógica, es decir, sus resultados son el producto de la comparación de dos o más valores. De esta manera, tendrás la posibilidad de hacer pruebas lógicas o comparaciones y decidir cómo se mostrará su resultado.
Sintaxis y ejemplo
La fórmula de la función SI en Excel requiere el uso de algunos de los siguientes operadores para trabajar:
- = (Igual)
- > (Mayor que)
- < (Menor que)
- >= (Mayor o igual que)
- <= (Menor o igual que)
- <> (Diferente de)
De esta manera, podemos plantear el siguiente ejemplo para la función SI:
=SI(A1>=300;”Completado”;”No completado”)
En este caso, la función compara la celda A1 con el valor necesario para completar la tarea, es decir, 300. Si la celda A1 es mayor o igual a 300, entonces la celda se rellenará con el texto “Completado”. En caso contrario se mostrará la celda como “No completado”.
✅ Función BUSCARV en excel
Quienes necesitan crear un libro para controles de almacén o bases de datos, tienen un gran aliado en la función BUSCARV. Con ella tenemos la posibilidad de hacer búsquedas de valores en una columna de datos, es decir, de manera vertical, a eso precisamente se refiere la V en su nombre.
Se trata probablemente de la función más popular de la sección de Búsqueda y Referencia de Excel. Sin embargo, hay un punto a considerar a la hora de emplearla y es que los datos deben estar distribuidos de manera que se haga posible la búsqueda vertical. Es decir, la estructura del documento debe ser en formato tabular, con los identificadores en la parte superior, seguido de los valores hacia abajo.
Sintaxis y ejemplo en la hoja de cálculo
Los elementos necesarios para utilizar la función BUSCARV son los siguientes:
- El valor que quieres buscar.
- El rango de celdas en el que se encuentra el valor.
- El número de la columna del rango de celdas elegido anteriormente, en donde se encuentra el valor que buscas. Este número es definido a partir de la primera celda de tu rango. Es decir, si tomaste el rango D1:M10, entonces D será la columna 1, E será la 2 y así sucesivamente.
- Por último, deberás agregar FALSO si se trata de una búsqueda exacta o VERDADERO si es una búsqueda aproximada.
Nos quedaría algo así:
=BUSCARV(5,B2:F11,1,FALSO)
✅ Función CONTAR en la planilla
A través de la función CONTAR de Excel podrás ahorrarte el trabajo de ir contando una a una las celdas de tu hoja de cálculo que contienen números. Por ejemplo, si tienes un cuadro en donde anotas el monto generado por tu negocio en cada día del año, podrás determinar cuantas veces obtuviste ganancias a partir de esta función. Su trabajo es simplemente contar las celdas con valores y omitir las que no tienen nada.
Sintaxis y ejemplo
La sintaxis de esta función es muy simple y solo requiere dos elementos:
- El rango de celdas en donde se realizará el conteo.
- El segundo es opcional y permite agregar rangos adicionales u otros valores de referencia.
✅ Función COINCIDIR
Con el uso de la función COINCIDIR tienes la llave para encontrar cualquier valor dentro de un rango específico. Es decir, si tienes una lista de elementos muy amplia, puedes ocupar esta fórmula para saber dónde se encuentra el que buscas.
Sintaxis y ejemplo
Esta función se compone de 3 elementos:
- El valor buscador.
- El rango en donde quieres buscar el valor.
- El tipo de búsqueda que puede ser exacta o aproximada. Para búsquedas exactas debemos agregar el valor 0.
Nos quedaría algo así: =COINCIDIR(“Luis”,C2:C11,0)
✅ Función ES.PAR
La función ES.PAR en Excel nos permite determinar si el valor de una celda es par o impar. En ese sentido, la fórmula devolverá un valor verdadero o falso.
Sintaxis y ejemplo
El uso de esta función es realmente simple e implica solamente indicar el valor que queremos comprobar o la celda en donde se encuentra. En ese sentido podemos usarla de diferentes formas como vemos en la imagen.
📌 Utilidad e importancia de las funciones en Excel
Como hemos visto, conocer estas 5 funciones pueden darnos amplio margen de maniobra dentro de Excel a la hora de llevar a cabo cualquier tipo de trabajo. Si quieres facilitar las búsquedas en tus bases de datos, contar los elementos dentro de un rango de celdas o establecer una celda que muestre el estatus de alguna tarea, ya tienes todas las herramientas para hacerlo.
Sin importar el contexto, las 5 funciones que presentamos pueden ayudarte a resolver muchas necesidades de una manera sencilla y con resultados precisos. Así, podrás evitar hacer los cálculos por tu cuenta o realizar conteos de modo manual. Igualmente, tienes a disposición la posibilidad de crear tus propias plantillas para diferentes situaciones utilizando todas estas fórmulas.