App Asana vs. Trello: Ventajas y Desventajas (¿Cuál es mejor?)

Hoy en día podemos encontrar prácticamente una aplicación para cualquier cosa, haciendo nuestras vidas mucho más fáciles.

En el mundo de la gestión de negocios y proyectos encontramos dos apps que ya son casi ineludibles Asana y Trello. Aunque, cada una tiene su club de fanáticos , muchos otros como tú se preguntan ¿cuál es mejor entre Asana vs Trello?

Ventajas Trello

Esta aplicación lanzada al mercado en 2011 se fundamenta en el marco de gestión y organización Kanban. Esto significa que, los integrantes de un equipo de trabajo, compartirán la información en un tablero en tiempo real. Así, cada individuo, puede ver el avance del proyecto o trabajo en cualquier instante.

Este software es sumamente sencillo y de uso intuitivo, lo que lo hace perfecto para empresas pequeñas o de acción lineal. Posee un criterio minimalista que lo hace visualmente más amigable y atractivo, lo que se complementa con su interfaz fácil de usar.

Si deseas ampliar la flexibilidad para obtener la información sin muchos rodeos, Trello permite la aplicación de widgets. A esto debemos sumar el hecho que puedes comprar y desbloquear contenido extra directamente en la aplicación tales como funciones adicionales y juegos.

Quizás uno de los elementos que lo han hecho tan masivo es que puedes usar Trello en más de una veintena de idiomas . Por otro lado, Asana, está limitado a solo 1 .

En cuanto a la opinión de los usuarios, sobre cuál es mejor entre Trello vs Asana el balance da como ganador a Trello, al ser calificado con 4,4 estrellas.

Principales pros y beneficios

Trello es una herramienta gratuita que permite a los usuarios crear tableros virtuales para organizar y coordinar sus proyectos.
Los usuarios pueden crear tableros para cualquier proyecto y compartirlos con otros usuarios para colaborar en el proyecto.
Trello permite a los usuarios añadir tarjetas a cada tablero para representar tareas o ideas.
Las tarjetas pueden ser moverse de una columna a otra para indicar el progreso de la tarea.
Trello también permite a los usuarios añadir comentarios y adjuntar archivos a las tarjetas, lo que facilita la colaboración y el seguimiento de los proyectos.
Los usuarios pueden configurar las notificaciones para que se les avise cuando se produce un cambio en un proyecto en el que están trabajando en equipo.

Desventajas Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos muy visual, pero esto puede ser una desventaja si no se está familiarizado con el formato.
La interfaz de Trello es muy simple y no tiene muchas opciones avanzadas, por lo que puede no ser adecuada para proyectos más complejos.
Trello no tiene una función de seguimiento de tiempo integrada, por lo que si esto es importante para su proyecto, tendrá que buscar una solución de terceros.
Trello también carece de una función de chat, lo que puede dificultar la comunicación entre los miembros del equipo si no están en la misma ubicación.

Precios

La mayoría de las funcionalidades se pueden aprovechar desde la versión Gratuita. Además, hay 2 versiones que son de pago (Business Class y Enterprise). 👇👇

Ventajas Asana

Lanzada en 2012, Asana, llegó rápidamente al estrellato del software de gestión por su versatilidad y constante adaptación y mejora. También se basa en el sistema Kanban de pizarras, teniendo una visualización y progresión del trabajo símil a Trello, pero es más que eso.

Lo primero que vamos a destacar es que tiene un seguimiento de los objetivos en una línea de tiempo que te permite visualizar el progreso del proyecto. A esto, se suma el hecho que puedes establecer una concatenación de tareas para cumplir con objetivos específicos.

De esta línea de tiempo, puedes extraer reportes que te sirven para determinar la factibilidad de un proyecto en particular.

La información reunida en Asana puede ser enviada por correo electrónico, así tienes la oportunidad de crear una copia de seguridad. Si necesitas la gestión en físico puedes, sin problema alguno, puedes imprimir la lista de tareas. Otra ventaja, específicamente para los usuarios de iOS, es que Asana ocupa 2,4MB.

Principales pros y beneficios

Asana facilita la gestión de tareas y la coordinación entre equipos de trabajo.
Permite a los usuarios visualizar el progreso de las tareas y sus interdependencias.
Ofrece una amplia gama de funcionalidades para personalizar la experiencia de usuario.
Es una herramienta intuitiva y fácil de usar, lo que permite una rápida adopción por parte de los usuarios.

Desventajas Asana

No permite la exportación de datos.
La interfaz es confusa e intuitiva.
No tiene una aplicación móvil.
No hay una versión gratuita.

Precios

Al igual que Trello, tiene la versión gratuita (Basic) y la Premium de pago (Premium, Business y Enterprise). 👇👇

Balance entre Asana vs Trello

Con todo lo antes dicho para determinar cuál de estas apps es mejor entre Asana o Trello (más sobre Trello App), eso depende directamente de lo que necesites. Si tienes una empresa pequeña, emprendimiento, proyecto personal o tareas lineales Trello es para ti.

Ahora bien, si necesitamos llevar varios proyectos a la vez que requieren de múltiples tareas que se encadenen entre sí Asana es tu mejor opción. Esto depende de lo que tú necesitas te recomendamos que uses las versiones gratuitas de ambos.