Cuando se trata de hojas de cálculo, hay un programa que lleva más de 3 décadas dominando el mercado y siendo la principal referencia: Microsoft Excel. Una herramienta sumamente completa y que puede ser usada en todos los niveles para tareas tan simples o tan complejas como sea necesario. Dar nuestros primeros pasos en este software puede ser retador en un principio, sin embargo, puedes acelerar tu curva de aprendizaje conociendo algunas opciones. En ese sentido, hoy queremos mostrarte la forma de eliminar filas, columnas y celdas en blanco en tu hoja de Excel. Algo realmente útil para hacer el documento mucho más legible y digerible.
Si tienes una hoja de Excel con muchas filas, columnas o celdas sin ninguna información , te mostraremos los pasos a seguir para deshacernos de ellas rápidamente.
👉 Pasos para eliminar filas, columna y celdas en blanco en Excel
✅ Eliminar filas en blanco
Si tienes un listado de datos en una hoja de Excel y algunas filas intercaladas están vacías, hay una forma muy sencilla de quitarlas de en medio. Para lograrlo, bastará con hacer click en el número de la fila al lado izquierdo de la interfaz para seleccionarla toda. A continuación, haz click derecho, selecciona la opción “Eliminar” y se borrará de inmediato.
Igualmente, si tienes varias filas intercaladas, podrás seleccionar cada una haciéndole click mientras mantienes presionada la tecla Ctrl. Una vez termines de elegirlas, deberás hacer lo mismo que en el proceso anterior, es decir, click derecho y después seleccionar “Eliminar”.
✅ Eliminar columnas en blanco
Las columnas en Excel son aquellas que van en sentido vertical, es decir, de arriba hacia abajo. De modo que, si tienes alguna intercalada sin ningún tipo de información, será completamente necesario quitarla a fin de hacer legible el documento y mejorar su estética. El proceso para quitar las columnas en blanco es similar al anterior, de modo que, tendrás que hacerle click a las letras que identifican la columna en la parte superior del área de trabajo. Una vez listo, bastará con hacer click derecho y acto seguido, seleccionar la opción “Eliminar“.
En caso de que se trate de varias filas en blanco, solo tendrás que dejar presionada la tecla Ctrl mientras seleccionas las columnas, para lugar hacer click derecho y eliminarlas.
✅ Eliminar celdas en blanco
Las celdas son los espacios que tenemos disponibles en Excel para ingresar datos. De esta manera, un conjunto de celdas en horizontal representan una fila y en vertical, representan una columna. En ese sentido, es posible que tengamos hojas de Excel con algunas celdas en blanco que podríamos eliminar a fin de tener el documento con la información que necesitamos.
Eliminar una sola celda es tan simple como hacerle click derecho, seleccionar “Eliminar” y luego elegir si quieres que el resto de celdas se desplacen hacia arriba o hacia la izquierda. No obstante, cuando el número de celdas se multiplica, el asunto se vuelve más complicado, sin embargo, podemos seleccionarlas todas en un solo movimiento.Para ello, selecciona toda la tabla y haz click en la opción “Buscar y seleccionar” de la pestaña de inicio. En el menú que se despliega, selecciona “Ir a Especial” y de inmediato, se mostrará una ventana emergente.
Selecciona la opción “Celdas en blanco” y luego haz click en “Aceptar”.
A continuación, verás que se han marcado todas las celdas en blanco de la tabla, por lo que ahora, bastará con hacer click derecho en cualquiera y seleccionar la opción de “Eliminar”. Por último, tendrás que definir hacia donde se correrán las celdas restantes y listo.