Si estás aquí es porque seguramente te has topado con una hoja de cálculo de Google con filas vacías y quieres eliminarlas. Este escenario es más común de lo que crees y ocurre cuando los datos son exportados desde otra aplicación y no mantienen el formato o porque simplemente se ha eliminado la información de estas filas.
En ese sentido, vamos a mostrarte todas las formas posibles de limpiar tu hoja de cálculo de Google y dejarla libre de filas vacías .
¿Qué es una fila en Google Sheets?
Antes de entrar en materia acerca de cómo eliminarlas, debemos definir qué es una fila en Google Sheets. En ese sentido, nos referimos al conjunto de celdas que forman una línea horizontal en la interfaz de la hoja de cálculo.
Por el contrario, las columnas representan el conjunto de celdas que forman una línea vertical.
3 formas de eliminar filas en blanco en Google Sheets
Eliminar las filas vacías de las hojas de cálculo es una tarea bastante sencilla y que te permitirá mejorar la apariencia y usabilidad del documento. Sin embargo, las filas pueden estar en situaciones que implican el uso de uno u otro método para ser eliminadas.
A continuación te mostraremos cada uno de ellos.
1. Quitar una sola fila
Esta es la situación más sencilla que podemos tener para la eliminación de una fila. Si tienes alguna vacía que interfiere en la continuidad de los datos que se están mostrando, solo tienes que seguir estos pasos:
Click derecho en el número de la fila en cuestión.
Esto desplegará un menú contextual, haz click en “Eliminar Fila“. De inmediato la fila vacía desaparecerá.
2. Eliminar varias celdas vacías de distintas filas
Si tienes algunas filas vacías intercaladas, el proceso es bastante simple. Solo tendrás que hacer click en el número que corresponde a cada una, manteniendo presionada la tecla Ctrl.
Esto te permitirá seleccionar de forma intercalada todas las filas que quieras y luego solo tendrás que hacer click derecho y elegir la opción “Eliminar Filas Seleccionadas”.
Si bien se trata de un método práctico y simple, no resulta la mejor alternativa cuando el número de filas vacías que contiene el documento es demasiado alto.
3. Eliminar filas en blanco con la opción Ordenar
Si tienes una hoja de Google con un listado de datos y un gran número filas vacías intercaladas, es posible seguir el método anterior. Sin embargo, esto sería un trabajo bastante arduo y la verdad, es que podemos hacerlo de una forma más fácil.
Para ello, ocuparemos la opción Ordenar que se ubica en el menú Datos. En primer lugar, debemos seleccionar todos los datos de la lista, excluyendo los encabezados.
Ahora, haz click en el menú “Datos” de la barra de herramientas y dirígete a “Ordenar Intervalo”, para luego hacer click en “Ordenar intervalo por columna A (A a la Z)”.
De inmediato los datos se organizarán en orden alfabético y las filas en blanco quedarán al final de la lista. En ese sentido, solo será cuestión de seleccionarlas y eliminarlas empleando los pasos que mencionamos en el método anterior.
Esta función, además, resulta sumamente útil para aquellas listas de datos que requieren un orden alfabético. Así, no solo podrás deshacerte de las filas vacías de tu archivo, sino también organizar el documento de la A la Z o viceversa.
Eliminar filas vacías usando un filtro
La última alternativa que tenemos disponible para eliminar filas vacías en una hoja de Google Sheets es a través de los filtros. Esta opción también podemos encontrarla en Excel y nos permite aplicar ciertos criterios para que se muestren las filas que coincidan. Se trata de una función bastante útil en esos escenarios en los que necesitamos solo aquellos datos que concuerden con nuestras necesidades.
A diferencia del método anterior, el primer paso de este es seleccionar todos los datos de la hoja de cálculo, incluyendo los encabezados.
Luego, abre el menú Datos y selecciona la opción “Crear un filtro”.
Esto agregará un pequeño icono en cada encabezado que te permitirá acceder al menú de filtros disponibles. Hazle click, luego selecciona la opción “Borrar” para desmarcar las opciones de la parte inferior. Por último, haz click en “Vacío” y en “Aceptar”.
Esto filtrará todos los datos y nos dejará en pantalla solamente las filas vacías. Ahora, solo tendrás que seleccionarlas y eliminarlas haciendo click derecho y luego click en “Eliminar filas seleccionadas”.
Los filtros, a su vez, te permitirán potenciar el uso de la hoja de cálculo, a través de la selección de diversos criterios para mostrar datos. En ese sentido, no solamente podrás filtrar filas vacías, sino también aquellas que cumplan con las necesidades que tienes en ese momento, como por ejemplo personas con un determinado apellido o las ventas de un producto determinado de tu lista.
¿Por qué borrar las filas vacías de mi hoja de cálculo?
Los métodos que explicamos anteriormente tienen una importancia preponderante en toda la experiencia de trabajar con una hoja de cálculo. En primer lugar, hay un factor estético que debemos mantener si se trata de un documento para compartir. De esta forma, eliminar las filas vacías se convierte en una de esas labores de formato que tenemos frente a un archivo de este tipo.
El otro factor involucrado en este tema es de facilidad de uso, es decir, la experiencia que ofrecemos a los usuarios de esa hoja. Si enviamos o compartimos un archivo con filas vacías, básicamente estamos dejando el trabajo de limpiarla a quien lo recibe. Las filas vacías entorpecen la visibilidad y legibilidad de los datos, haciendo complicado ubicar algunas entradas a simple vista.
Las diversas alternativas que ofrece Google Sheets para cubrir la necesidad de eliminar filas vacías es muestra de la importancia que tiene este proceso. Si bien las opciones de Ordenar y Filtrar no son específicamente orientadas a estas tareas, representan excelentes apoyos para cumplirla.