Qué hacer cuando tu Dropbox está lleno

El almacenamiento en la nube ha representado la gran solución para todo el que necesita tener a la mano sus archivos en donde quiera que se encuentre. En ese sentido, es Dropbox probablemente la alternativa más popular para guardar cualquier elemento y abrirlo desde cualquier ubicación. Sin embargo, puede presentarse esa incómoda situación en donde el servicio nos indica que hemos alcanzado el límite de almacenamiento.

Por ello, queremos presentarte  algunas opciones que te permitirán evitar este problema liberando espacio de Dropbox, eligiendo solo las carpetas que necesitas tener disponibles .

📂 Cómo hacer para que no ocupe espacio en disco

Dropbox es un servicio que puede funcionar de dos formas, la primera es guardando los archivos directamente en nuestra cuenta y la segunda es sincronizándolos desde nuestra pc o Mac. Esta última es la más ocupada por los usuarios que  necesitan mantener una copia de los archivos de su computadora en cualquier ubicación . Y es una -sino la más importante-  de las principales ventajas para que sirve Dropbox.

No obstante, es posible que los archivos que mantenemos en la nube y de manera local, ocupen demasiado espacio de almacenamiento en el disco duro. Es aquí donde entran en juego las llamadas Sincronización Selectiva y Sincronización Inteligente. La idea de esta función es que podamos elegir cuáles son las carpetas o archivos que queremos mantener sincronizados, pero sin ocupar espacio en nuestro ordenador o smartphone.

👉 Sincronización Selectiva

La Sincronización Selectiva de Dropbox  se refiere a la función en donde podemos elegir las carpetas que queremos subir a la nube . Sin embargo, también cuenta con la posibilidad de hacer que cualquier carpeta que se almacene en Dropbox sea eliminada del disco duro. Es decir, podemos verlo como una especie de Cortar y Pegar desde la computadora hacia Dropbox.

De esta forma, ahorraremos espacio en el disco duro y tendremos la carpeta accesible desde cualquier lugar con solo ingresar en Dropbox. No obstante,  debemos resaltar que este proceso solo funciona con carpetas y no con archivos , además, dejarán de estar disponibles de modo local.

👉 Sincronización Inteligente

Por otra parte, la Sincronización Inteligente  brinda la posibilidad de elegir carpetas y archivos para sincronizarlos entre la nube y la pc o notebook . La diferencia con el proceso anterior es que los elementos seguirán disponibles en el computador, aunque sin ocupar espacio en el disco.

Así, vemos que esta alternativa permite no solo guardar los archivos en la nube, sino tenerlos visibles en el computador para ejecutarlos cuando quieres. Sin embargo, es de resaltar que esta opción únicamente se encuentra disponible en los planes de pago de Dropbox.

¿Dónde se guardan los archivos locales de Dropbox?

Windows

Si instalaste Dropbox en un sistema operativo Windows, podrás conocer de inmediato la ubicación de la carpeta siguiendo estos pasos:

• Abre el Explorador de Windows.
• Escribe lo siguiente en la barra de direcciones y presiona Enter: %HOMEPATH%/Dropbox

Esto te llevará inmediatamente a la carpeta de Dropbox. Como recomendación, evita moverla de ubicación a fin de mantener el correcto funcionamiento de la app.

💻 Mac

Para encontrar la carpeta Dropbox en tu Mac, sigue estos pasos:

• Abre el Finder.
• Dirígete al menú Ir.
• Escribe lo siguiente en el cuadro de diálogo: ~/Dropbox/
• Presiona Intro.

💡 Te puede interesar aprender un truco en tu Mac: Cómo hacer una captura de pantalla.

📱 iPhone

Si tienes un iPhone o cualquier dispositivo con iOS, podrás encontrar la carpeta Dropbox entrando en la aplicación “Files” y luego ingresando en la sección “Ubicaciones” o “Locations”.

📳 Android

En el caso de los equipos con sistema operativo Android, encontrar la carpeta Dropbox es muy simple. Bastará con el ir a tu unidad de almacenamiento principal y encontrarás la carpeta en la raíz.

👁️ Quién puede ver mis carpetas

Todas las carpetas y archivos que sincronices con Dropbox serán completamente privados y solo tú tendrás a estos elementos. Esto cambia únicamente cuando enviamos el enlace de algún archivo o carpeta a otros usuarios y cuando compartimos alguna carpeta específica.

🔗 Compartir mi Dropbox

Si tienes la necesidad de darle acceso a otras personas a archivos o carpetas de tu cuenta Dropbox, el proceso para lograrlo es realmente simple, sin importar si lo haces desde el computador, móvil o la interfaz web.

Desde el ordenador

Si usas Windows o Mac, debes hacer lo siguiente:

1. Dirígete a la carpeta Dropbox.
2. Click derecho sobre el archivo o carpeta a compartir.
3. Click en la opción “Compartir” de Dropbox que aparece en el menú contextual.
4. Ingresa la dirección de email, nombre o grupo con quien compartirás el elemento.
5. Elige si tendrá permisos para editar o solamente para ver el archivo.
6. Escribe el mensaje que quieras para las personas que recibirán el archivo.
7. Click en Compartir.

Desde Android y iOS

Para compartir archivos y carpetas desde dispositivos móviles, sigue estos pasos:

1. Abre la app Dropbox en el dispositivo.
2. Selecciona el archivo o carpeta a compartir.
3. Toca el icono de los 3 puntos si tienes Android o de los puntos suspensivos si estás en iOS.
4. Toca “Compartir”.
5. Selecciona la opción “Invitar al archivo”.
6. Dirígete a “Enviar a”para ingresar el email, nombre o grupo con quien quieres compartir el elemento.
7. Elige si tendrán permisos de edición o solamente para ver.
8. Escribe un mensaje opcional.
9. Toca la opción “Compartir”.

Desde la interfaz web de Dropbox

1. Abre tu cuenta de Dropbox.
2. Busca el archivo que quieres compartir.
3. Haz click en Compartir.
4. Ingresa el email, nombre o grupo con quien quieres compartir.
5. Selecciona los permisos que quieres otorgar.
6. Agrega un mensaje, opcional.
7. Haz click en Compartir como archivo o carpeta.

✅ Hacer que mi carpeta se actualice

Si quieres mantener una carpeta sincronizada entre tu ordenador y Dropbox, a fin de que los cambios se actualicen en todas tus ubicaciones, puedes recurrir a la Sincronización Selectiva. Esta opción te permitirá seleccionar una o varias carpetas desde tu computadora para que se sincronice con Dropbox y los cambios se mantengan actualizados.

Estos son los pasos a seguir:

1. Abre la aplicación de Dropbox en tu computador.
2. Dirígete a la sección de Preferencias.
3. Entra en Sincronización Selectiva.
4. Selecciona las carpetas que quieres mantener sincronizadas.
5. Haz click en Actualizar.

De esta manera, los cambios que hagas en las carpetas seleccionadas se reflejarán en cualquier ubicación.