Gmail representó un fuerte golpe a la mesa en el mercado de servicios de correo electrónico desde su llegada en fase de prueba en el año 2004. Su crecimiento fue vertiginoso y menos de 10 años después, ya superaba a un gigante como Outlook. Hoy en día es el servicio de email más popular del mundo y su uso cotidiano hace que despertemos ciertas necesidades . En ese sentido, queremos explicarte cómo ordenar tus correos de Gmail por tamaño.
Conocer esto es realmente útil, sobre todo para cuando requerimos liberar espacio de almacenamiento o en esos escenarios en donde buscamos un correo específico.
Ordenar los correos de Gmail
La bandeja de entrada de Gmail ha tenido muchos cambios a lo largo de los años, no obstante, siempre se ha caracterizado por ser muy amigable. En estos momentos, podemos aplicar diversos tipos de ajustes que nos permiten verla de una u otra manera y también organizar los correos que recibimos.
Quienes usan el correo electrónico con frecuencia, generan necesidades adicionales a las funciones que ofrecen. Estas generalmente van orientadas a reducir los pasos de determinados procesos para ahorrar tiempo. Por ejemplo, automatizar el almacenamiento de los correos en una carpeta o reenviarlos a otra cuenta. Asimismo, lo referente a la organización de la bandeja es vital para cualquier persona que deba manejar un alto volumen de correos.
En ese sentido, Gmail ofrece varias alternativas para organizar nuestros emails de acuerdo a diversos criterios. Para ello, cuenta con filtros y ajustes que permiten definir la forma en que se ordenarán los correos en la bandeja. Vamos a revisar de que se tratan estas opciones a fin de emplearlas para aplicar un orden basado en el tamaño del correo.
Cómo ordenar los correos por tamaño
Ordenar los correos por tamaño puede ayudarnos en diversos escenarios. Un ejemplo muy común es cuando estamos liberando espacio de nuestra bandeja. Si manejas un amplio volumen de emails, seguramente debes llevar a cabo estar tarea con frecuencia . Sin embargo, en ocasiones no podemos simplemente deshacernos de todo un grupo de elementos. Por ello, lo ideal muchas veces es comenzar a respaldar y eliminar de la cuenta los elementos de mayor tamaño.
Igualmente, si estás buscando un correo cuyo único dato que recuerdas es que es bastante pesado, podrás aplicar estas opciones para encontrarlo rápidamente.
Cabe resaltar que, Gmail no ofrece una función nativa para darle orden a los correos según su tamaño en la bandeja. Sin embargo, es posible ocupar un par de alternativas para localizar los emails más pesados.
✅ Búsqueda avanzada
La primera alternativa que ofrece Gmail para la localización de los correos más pesados es la herramienta de búsqueda avanzada. Se trata de una proceso muy simple que te permitirá mostrar en bandeja aquellos correos con un tamaño mayor a lo que indiques.
De esta forma, para emplearla, ingresa en Gmail y haz click en el icono de los ajustes que aparece en el extremo de la barra de búsquedas en la parte superior. Esto desplegará un formulario con las opciones para buscar los correos en la bandeja. Aquí nos interesa la etiqueta “Tamaño”.
Justo al lado verás el texto “Mayor que” junto a un campo en donde podrás ingresar el tamaño en MB para aplicar el filtro. En ese sentido, puedes escribir 5, por ejemplo, y Gmail mostrará todos esos correos que superen el peso tamaño establecido.
✅ Filtro en la barra de búsqueda
Larger:5MB
Esto no es más que el comando con el que Gmail aplica el filtro para encontrar los correos con un peso mayor al indicado.
✅ Con un gestor de correo electrónico
Si lo que necesitas es que tu bandeja de correo se muestre en función al tamaño de los elementos, entonces tendrás que recurrir a un gestor de correo electrónico. Como mencionamos antes, Gmail no ofrece opciones nativas para cubrir esta necesidad y las extensiones del navegador no son la mejor alternativa.
Considerando que, con este método debemos poner nuestro correo en manos de terceros, resultan mucho más confiables los programas como Thunderbird o Mailbird, que darle acceso a una extensión. Recordemos que, estas últimas no solo tienen acceso al correo para cumplir su función, sino al navegador completo.
Por ello, podemos recomendarte el uso de soluciones como: Thunderbird, Zimbra o el clásico Microsoft Outlook (ventajas y desventajas aquí). Configura tu correo como IMAP y una vez se sincronice, podrás ocupar las funciones de organización del cliente que empleas para ordenarlos por tamaño.
Conclusiones
Como hemos visto hasta ahora, Gmail ofrece funciones nativas para localizar los correos de determinado tamaño. Sin embargo, en cuanto a organización, solo permite hacerlo según criterios de prioridad, no leídos, destacados, además de algunas opciones de personalización.
Si lo que quieres es ver tu bandeja ordenada según el tamaño de los correos, entonces deberás recurrir a un programa de terceros. No obstante, por cuestiones de seguridad, es mejor ocupar un gestor de correo electrónico como Outlook, por ejemplo, a una extensión que prometa cumplir con esta tarea.