La expresión porcentual resulta muy útil para relacionar valores entre sí y es una de las principales ventajas de Excel. El porcentaje no es más que una fracción del número 100, que suele expresarse seguida de un símbolo especial (%) . Si no sabes cómo sacar porcentajes en Excel, en este post te lo explicamos detalladamente.
Qué son los porcentajes y para que sirven
El porcentaje es un valor numérico seguido comúnmente de un símbolo especial denominado “por ciento” (%). Representa una fracción de 100 partes iguales. Es utilizado para relacionar dos cantidades, donde el tanto por ciento de una cantidad es la parte correspondiente a ese número de unidades de cada 100.
📍 El porcentaje equivale matemáticamente al factor 0,01 y el símbolo (%) se escribe después del número dejando une espacio de separación entre sí. Por ejemplo “cuarenta y cinco por ciento” se representa mediante 45 % y significa “cuarenta y cinco de cada cien”.
Trabajando en Excel con porcentajes
Como es un valor numérico, es posible trabajar con porcentajes en las hojas de cálculo de Excel. Si quieres ingresar directamente un valor de porcentaje, solo debes seleccionar la celda deseada y colocar el número correspondiente seguido del símbolo porcentaje . Cuando pulses la tecla “Enter”, el valor es reconocido como porcentaje.
La celda donde has colocado el valor de porcentaje reconoce automáticamente el formato. Si cambias el formato de la celda a General, podrás notar que el valor cambia a 0,45 que es equivalente a 45 % y resulta de dividir 45 entre 100.
Cómo calcular porcentajes en Excel de una cantidad
Para poder sacar el porcentaje de una cantidad específica, solo debes multiplicar el numero con el valor de porcentaje que quieres obtener. Debes usar la siguiente sintaxis para obtener este tipo de resultados.
=número%*porcentaje
Por ejemplo, si tienes el valor 200 y quieres saber cuál es el 45 % de este valor coloca los siguientes datos en una celda:
=200%*45
Si lo has intentado, verás como aparece el valor 90 en la celda donde has ingresado la formula. Este es el 45 % de 200.
También se puede sacar el porcentaje de un valor usando las siguientes dos fórmulas en la celda:
=200*45/100
=200*0,45
Cómo sacar porcentajes en Excel teniendo una cantidad y un total
El uso de porcentajes puede complicarse cuando quieres saber el porcentaje sobre el total esperado de cierta actividad. No te compliques, esto es lo que debes hacer:
- Supongamos que tienes un evento y tienes la cantidad de visitantes que ha asistido y quieres relacionarla con la cantidad total esperada de visitantes.
- Coloca en la celda A2 la cantidad de visitantes que asistió (por ejemplo 80.000).
- En la celda B2 coloca el total esperado (por ejemplo 90.000).
- En la celda donde quieres obtener el resultado, puede ser la C2, ejecuta la siguiente fórmula:
=(A2/B2)*100
- Los valores serán multiplicados por 100 para mostrar un número entero, en caso contrario se muestra en decimales. Por ejemplo, el resultado es 88,88; puede expresarse así o también es válido el valor 0,88.
- Para que el resultado se despliegue con el signo especial de porcentaje (%), debes seleccionar la celda y darle clic derecho sobre ella y escoger la opción Formato de Celda.
- Dirígete a la sección de Porcentaje y en Posiciones decimales selecciona el valor 0.
- Pulsa Aceptar y verás el porcentaje en la celda correspondiente sin decimales.