Si eres usuario frecuente de Google Drive y la plataforma de Google Docs, es probable que hayas notado que tu cuenta está llena de documentos en blanco . Esto ocurre porque en esta plataforma, la información no está propensa a perderse como cuando trabajamos de forma local en Word. Por el contrario, cuando creamos un nuevo documento de Google Docs, este se almacena inmediatamente en nuestra cuenta, aunque no escribamos nada. De modo que, tu almacenamiento de Drive puede estar copado de hojas en blanco y aquí te vamos a enseñar a dar con ellas y eliminarlas.
Este proceso es sencillo, aunque amerita que recurramos a algunas opciones como los filtros para encontrar los archivos precisos que buscamos eliminar. Si no tienes demasiados conocimientos acerca de Google Drive, no te preocupes, porque te daremos una explicación detallada y paso a paso.
Pasos para eliminar una hoja en blanco de Google Drive
Eliminar una hoja en blanco en Google Drive es un proceso para el que necesitamos un poco de ingenio y conocer las opciones que tenemos disponibles para facilitar el trabajo . En ese sentido, ocuparemos la barra de búsqueda y también los filtros orientados a mostrar determinados tipos de archivos.
Para comenzar, haz click en la barra de búsquedas de la parte superior de la interfaz, escribe “Documento sin título” y presiona Enter. De inmediato, se mostrarán en pantalla todos esos documentos a los que por alguna razón no les dimos nombre. Generalmente, estas son hojas de Docs, Sheets o Slides que abrimos, en las que no escribimos nada y posteriormente, cerramos.
Si solo nos interesa eliminar las hojas en blanco de Google Docs, haz click en la opción “Tipo de archivo” y selecciona “Documento”. Esto filtrará los resultados y dejará solo los archivos de Docs, sin embargo, antes de comenzar a eliminarlos te recomendamos revisarlos. Es probable que no todos los archivos estén en blanco y quizás encuentres viejos documentos que no tenías disponibles antes por estar perdidos dentro de un montón de documentos del mismo nombre.
Cuando encuentres los archivos que puedes eliminar, bastará con hacerle click derecho y a continuación selecciona la opción “Quitar”. Cabe resaltar que, también podrás hacer una eliminación múltiple seleccionando los archivos a eliminar previamente. Para ello, bastará posar el puntero del mouse encima del logo de Docs antes del nombre del documento y verás aparecer una casilla de selección, hazle click. Al finalizar este proceso, haz click derecho y luego elige “Quitar”.
Por otra parte, también vale la pena destacar que, puedes saltarte el paso de filtrar por tipo de documento y comprobar cada uno de los que tienes a fin de liberar espacio en tu cuenta . Esta es una tarea bastante útil porque nos permite eliminar archivos que solo ocupan espacio y ganarle un poco de terreno a la cuota de almacenamiento del servicio. Además, tendrás una vista más fresca de la interfaz de tu cuenta, mostrando únicamente los archivos que realmente tienen contenido y son importantes para tus labores.