fbpx Skip to content

Mejora la comunicaci贸n en tus proyectos con Slack

Que es Slack

Hoy en d铆a, ha aumentado la necesidad de que puedan comunicarse f谩cilmente los trabajadores de una empresa que est茅n separados geogr谩ficamente y que quieran llevar a cabo alguna tarea o proyecto de manera conjunta. Por ello, existe el siguiente software:聽Slack.

驴Qu茅 es Slack y para qu茅 sirve?

Es una  herramienta de mensajer铆a que permite crear un espacio  de trabajo para que se pueda establecer una comunicaci贸n con tu equipo en tiempo real聽y puedan colaborar desde distintos lugares de manera conjunta en聽proyectos聽relacionados con la empresa. Cuenta con muchas funcionalidades que fomentan el聽trabajo en equipo. 馃挭

C贸mo es trabajar con Slack

Caracter铆sticas y Ventajas

Veamos algunas de las principales caracter铆sticas y funcionalidades que se convierten en beneficios de utilizar esta aplicaci贸n de mensajer铆a en tus proyectos.

  • Mensajer铆a instant谩nea: Slack permite a los usuarios enviar y recibir mensajes instant谩neamente, lo que facilita la conversaci贸n en tiempo real.
  • Buscar: Slack permite a los usuarios buscar en todos los mensajes enviados y recibidos, lo que facilita la b煤squeda de informaci贸n.
  • Canales de chat tem谩ticos: Slack ofrece la posibilidad de crear canales de chat tem谩ticos para facilitar la conversaci贸n sobre un tema espec铆fico.
  • Llamadas de voz y video: La plataforma tambi茅n ofrece la posibilidad de realizar llamadas de voz y video, lo que permite a los usuarios comunicarse de manera m谩s eficiente.
  • Integraciones: La herramienta se integra con aplicaciones y servicios populares, lo que facilita la colaboraci贸n entre equipos.
  • Mensajes privados: Este software ofrece la posibilidad de enviar mensajes privados a otros usuarios, lo que permite mantener conversaciones privadas y seguras.
  • Canales: Permite a los usuarios crear canales, lo que facilita la organizaci贸n de la informaci贸n y la conversaci贸n.
  • Notificaciones: Ofrece la posibilidad de configurar notificaciones para mantenerse al tanto de las actividades del equipo.
  • Acceso en dispositivos m贸viles: Permite a los usuarios acceder a sus conversaciones y canales en dispositivos m贸viles, lo que facilita el acceso en cualquier lugar.
  • Seguridad: Ofrece un nivel de seguridad para proteger las conversaciones y la informaci贸n de los usuarios.

Desventajas y contras

  • No es gratuito. Tiene un costo mensual y anual, y no todas las caracter铆sticas est谩n disponibles en la versi贸n gratuita.
  • Requiere de una invitaci贸n para poder ser utilizado, lo cual puede ser un inconveniente para algunas personas.
  • No es compatible con todos los dispositivos m贸viles, por lo que puede ser dif铆cil de usar en algunos casos.
  • No tiene una versi贸n en espa帽ol, por lo que puede ser dif铆cil de usar para algunas personas que no hablan ingl茅s.
  • No permite la exportaci贸n de datos, lo cual puede ser un inconveniente si se necesita tener acceso a los mensajes en otro lugar.
  • No tiene una funci贸n de notificaci贸n por correo electr贸nico, lo cual puede ser un inconveniente si se necesita estar al tanto de los mensajes en todo momento.
  • Puede ser un poco confuso de usar, especialmente si no se est谩 familiarizado con el uso de otras aplicaciones de mensajer铆a.
  • No ofrece una funci贸n de videollamada, lo cual puede ser un inconveniente si se necesita mantener una conversaci贸n m谩s personal.

C贸mo generar espacios de trabajo

Ingresa en聽slack.com/create聽e聽introduces tu correo electr贸nico聽y le das en聽Siguiente. Crea un nuevo canal聽y posteriormente聽a帽ade las direcciones de correo聽de los compa帽eros que deseas invitar. Haz clic en聽Abre tu canal en Slack聽para visitar tu espacio de trabajo. Selecciona聽Terminar de registrarse,luego selecciona tu nombre y contrase帽a y le das clic en聽Siguiente.聽Por 煤ltimo, revisa el nombre y URL de tu espacio y luego le das en聽Finalizar聽para guardar todo.

Crear un espacio de trabajo

驴C贸mo funciona?

Primero puedes crear canales.  Un canal es un medio 煤nico en el cual se puede establecer la comunicaci贸n en equipos  de forma r谩pida para compartir ideas, informaciones, archivos y herramientas relacionadas con los proyectos.

Canales abiertos
Son aquellos creados para que cualquier integrante del equipo pueda observar el tema del que se est谩 hablando y unirse libremente a la conversaci贸n.
Canales cerrados
En el que solo se agregan a aquellos miembros que se consideren necesarios.
Mensajes directos
Se pueden enviar mensajes directamente a personas en espec铆fico o grupos de una manera privada y segura.

En esta plataforma tienes la oportunidad de adjuntar cualquier tipo de archivo para enviarlo聽a los distintos integrantes del grupo, estos pueden ser documentos, im谩genes, PDFs, hojas de c谩lculo y m谩s.

Como otra funci贸n, debido al tr谩fico de informaci贸n que existe entre las personas de un grupo,聽se puede establecer una b煤squeda de los mensajes y archivos que desees. Esto se debe a que todo en esta aplicaci贸n se encuentra archivado e indexado.

Este Software cuenta con una gran cantidad de herramientas para lograr mejorar la聽productividad laboral聽de los miembros de la empresa y facilitar el trabajo. Entre algunas est谩n聽Dropbox gratis, subir archivos a Google Drive, Twitter, MailChimp, Skype y m谩s.聽Otra de sus funciones es el sistema de seguridad que ofrece la plataforma para mantener a salvo tus datos.

Gestionar proyectos

La potencia que tiene este聽software聽permite gestionar聽proyectos聽con las propias herramientas que posee la misma plataforma sin necesidad de salir de ella. Adem谩s, puedes a帽adir a las personas adecuadas creando un canal para cada proyecto en donde fluya la informaci贸n ligada a estos.

Al gestionar tus聽proyectos聽puedes compartir cualquier actualizaci贸n, informaci贸n, recursos y archivos relacionados con el mismo para mantener al tanto a los integrantes de tu equipo y que puedan discutir acerca del tema.

Su diferencia con los Email

Todos los que han usado聽Email conocen su funcionamiento y el gran tr谩fico de correos diarios que pueden llegar. Al estar trabajando en un proyecto o trabajo es indispensable que todos los mensajes o archivos relacionados con ellos est茅n a la vista.

El Email tiene una constante sobrecarga de correos diarios por lo que supone una mala idea usar esta herramienta para estos casos. Por ello, es de importancia聽Slack, ya que facilita la聽comunicaci贸n en equipos聽debido a que todo el tr谩fico de informaci贸n se hace de forma r谩pida y segura solo entre los miembros necesarios teniendo siempre a la vista la informaci贸n que precises. 隆Esperamos tu comentarios y si tienes otras herramientas para que probemos! 馃槈

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si contin煤a navegando est谩 dando su consentimiento para la aceptaci贸n de las mencionadas cookies y la aceptaci贸n de nuestra pol铆tica de cookies, pinche el enlace para mayor informaci贸n. ACEPTAR

Aviso de cookies