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Mejora la comunicaci贸n en tus proyectos con Slack

Que es Slack

Hoy en d铆a, ha aumentado la necesidad de que puedan comunicarse f谩cilmente los trabajadores de una empresa que est茅n separados geogr谩ficamente y que quieran llevar a cabo alguna tarea o proyecto de manera conjunta. Por ello, existe el siguiente software:聽Slack.

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驴Qu茅 es Slack?

Es una  herramienta de mensajer铆a que permite crear un espacio  de trabajo para que se pueda establecer una comunicaci贸n con tu equipo en tiempo real聽y puedan colaborar desde distintos lugares de manera conjunta en聽proyectos聽relacionados con la empresa. Cuenta con muchas funcionalidades que fomentan el聽trabajo en equipo. 馃挭

C贸mo es trabajar con Slack

C贸mo generar espacios de trabajo

Ingresa en聽slack.com/create聽e聽introduces tu correo electr贸nico聽y le das en聽Siguiente. Crea un nuevo canal聽y posteriormente聽a帽ade las direcciones de correo聽de los compa帽eros que deseas invitar. Haz clic en聽Abre tu canal en Slack聽para visitar tu espacio de trabajo. Selecciona聽Terminar de registrarse,luego selecciona tu nombre y contrase帽a y le das clic en聽Siguiente.聽Por 煤ltimo, revisa el nombre y URL de tu espacio y luego le das en聽Finalizar聽para guardar todo.

Crear un espacio de trabajo

驴C贸mo funciona?

Primero puedes crear canales.  Un canal es un medio 煤nico en el cual se puede establecer la comunicaci贸n en equipos  de forma r谩pida para compartir ideas, informaciones, archivos y herramientas relacionadas con los proyectos.

Canales abiertos
Son aquellos creados para que cualquier integrante del equipo pueda observar el tema del que se est谩 hablando y unirse libremente a la conversaci贸n.
Canales cerrados
En el que solo se agregan a aquellos miembros que se consideren necesarios.
Mensajes directos
Se pueden enviar mensajes directamente a personas en espec铆fico o grupos de una manera privada y segura.

En esta plataforma tienes la oportunidad de adjuntar cualquier tipo de archivo para enviarlo聽a los distintos integrantes del grupo, estos pueden ser documentos, im谩genes, PDFs, hojas de c谩lculo y m谩s.

Como otra funci贸n, debido al tr谩fico de informaci贸n que existe entre las personas de un grupo,聽se puede establecer una b煤squeda de los mensajes y archivos que desees. Esto se debe a que todo en esta aplicaci贸n se encuentra archivado e indexado.

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Este Software cuenta con una gran cantidad de herramientas para lograr mejorar la聽productividad laboral聽de los miembros de la empresa y facilitar el trabajo. Entre algunas est谩n聽Dropbox, Google Drive, Twitter, MailChimp, Skype y m谩s.聽Otra de sus funciones es el sistema de seguridad que ofrece la plataforma para mantener a salvo tus datos.

As铆 como cuenta con muchas funcionalidades y ventajas tambi茅n  tiene un par de desventajas :

  • No puedes realizar videollamadas
  • No muestra la 煤ltima vez que el usuario estuvo activo

Gestionar proyectos

La potencia que tiene este聽software聽permite gestionar聽proyectos聽con las propias herramientas que posee la misma plataforma sin necesidad de salir de ella. Adem谩s, puedes a帽adir a las personas adecuadas creando un canal para cada proyecto en donde fluya la informaci贸n ligada a estos.

Al gestionar tus聽proyectos聽puedes compartir cualquier actualizaci贸n, informaci贸n, recursos y archivos relacionados con el mismo para mantener al tanto a los integrantes de tu equipo y que puedan discutir acerca del tema.

Su diferencia con los Email

Todos los que han usado聽Emailconocen su funcionamiento y el gran tr谩fico de correos diarios que pueden llegar. Al estar trabajando en un proyecto o trabajo es indispensable que todos los mensajes o archivos relacionados con ellos est茅n a la vista.

El Email tiene una constante sobrecarga de correos diarios por lo que supone una mala idea usar esta herramienta para estos casos. Por ello, es de importancia聽Slack, ya que facilita la聽comunicaci贸n en equipos聽debido a que todo el tr谩fico de informaci贸n se hace de forma r谩pida y segura solo entre los miembros necesarios teniendo siempre a la vista la informaci贸n que precises. 隆Esperamos tu comentarios y si tienes otras herramientas para que probemos! 馃槈

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