Mejores softwares para escuelas y colegios [GRATIS]

Los programas para llevar a cabo las diversas gestiones administrativas y pedagógicas de los centros educativos cada día toman mayor relevancia en el mundo globalizado.

Todos los días surgen nuevas herramientas o páginas webs especializadas en el área educativa, con las que tanto directivos, profesores como estudiantes tienen a su disposición una amplia variedad de recursos que pueden gestionar de manera presencial dentro del aula o en remoto desde su casa o cualquier lugar del mundo donde se encuentren alumnos y docentes.

Este tipo de CRM facilitan, agilizan y optimizan todos los procedimientos a ejecutar en las diversas áreas que componen toda la estructura de una institución escolar.

En este apartado vamos a conocer los mejores softwares para escuelas y colegios.

1. Moodle

Es uno de los sistemas para el manejo del aprendizaje más demandados actualmente por el ecosistema educativo. Fue planificado y diseñado para fomentar un ambiente de aprendizaje en línea que puede ser utilizado de manera gratuita por todas las personas que así lo deseen.

Su creador, Martin Dougiamas usó como principio para su creación la teoría del constructivismo, donde el profesor se ubica en el rol de facilitador que fomenta el desarrollo de habilidades y apropiación del conocimiento en sus estudiantes.

Características

Cuenta con más de 200 millones usuarios interconectados y es uno de los programas de aprendizaje en línea más conocidos.
Puede ser utilizado para escuelas, universidades; así como para la formación en línea para empresas públicas y privadas o de manera individual.
Se le conoce como Moodle, que significa Entorno de Aprendizaje Dinámico Orientado a Objetos Modulares y en inglés significa Modular Object – Oriented Dynamic Learning Environment.

Pros

Se adapta fácilmente a las necesidades tanto de estudiantes como de profesores.
Tiene un tablero que se puede personalizar.
Es una plataforma multilingüe.
Cuenta con un calendario que funciona perfectamente como agenda virtual.
Es posible tener acceso a actividades y herramientas de apoyo educativo.
Se mantiene en constate evolución y mejoras.
Es un lugar seguro como ambiente y medio de enseñanza – aprendizaje.
Es personalizable.

Contras

Aunque es una plataforma gratuita, para utilizarla es necesario contar con un hosting o sitio donde se aloja u hospeda el almacenamiento de la página web.
Su entorno visual o interfaz gráfica es demasiado básica.

2. Alma SIS

Actualmente existen muchas herramientas en línea que apoyan a todo el personal administrativo y docente de las instituciones educativas en el mejoramiento de todo el proceso de gestión educativa. De este modo nace en el año 2012 este software llamado Alma SIS.

Es un sistema integral de gestión del aprendizaje que facilita el desarrollo de todas las actividades que se ejecutan en el día a día de los colegios. Es utilizada en más de 30 países y se presenta en más de 45 idiomas.

Características

Presenta 4 opciones para adquirir sus servicios; básico, para escuelas primarias, para secundarias y para colegios públicos.
Al optimizar todas las actividades diarias en el colegio, se logra mejorar los resultados de los alumnos.
Los análisis y gráficos que genera la plataforma permiten la toma idónea de decisiones.
Simplifica y optimiza todo el proceso de gestión educativa.

Pros

Soporte técnico las 24 horas los 7 días de la semana.
Estimula el aprendizaje y la enseñanza en línea.
Su plataforma es muy sencilla y fácil de utilizar.
Quienes adquieren sus servicios contarán con capacitación y soporte continuo por parte de la empresa.
Promueve la comunicación efectiva entre estudiantes, docentes y padres o representantes.

Contras

Todo se opera desde la nube, no en equipos locales.
Aunque se ha implementando desde hace algunos años, aún hay muchos estudiantes que pueden no saber cuál es el uso de este tipo de herramientas por no tener el conocimiento adecuado para ello.

3. LanSchool

Tiene más de 30 años en el mercado brindando soluciones a las instituciones educativas en todos sus procesos; tanto administrativos como directamente en el proceso de enseñanza – aprendizaje.

Características

Puede usarse de manera individual y en instituciones educativas de diversos niveles; incluso universidades y corporaciones.
Optimiza y mejora la eficiencia del tiempo para la colaboración de los profesores con los alumnos.

Pros

Es de muy fácil instalación.
Quienes la utilizan han dado muy buenas referencias en sus experiencias de este software.
Es compatible con todos los sistemas operativos y puede ser utilizado en diversos dispositivos.
Los profesores toman el control de la tecnología en sus clases.
Brinda un entorno seguro tanto para los alumnos como para la institución educativa.
Se pueden enviar y recibir tareas, trabajos, cuestionarios y exámenes a través de este excelente sistema de gestión educativa.

Contras

Da soporte por chat o de manera telefónica pero no responden de manera veloz.

4. Google Classroom

Google se ha ido abriendo camino con el pasar de los años hasta convertirse en uno de los navegadores más utilizados en el mundo, pero no solo se conformó con ello, ha ido ampliando cada vez más sus funciones y una de ellas es Google Classroom.

Esta es una página web que da servicio gratuito y permite conectar muy fácilmente a los estudiantes con los profesores dentro y fuera del aula, pero además promueve el ahorro de papel y lápiz.

Características

Se configura muy rápido y de manera sencilla. Solo requiere unos minutos.
Los alumnos se integran a las clases en línea por medio de un código enviado por sus docentes o estos pueden agregarlos directamente desde la plataforma.
Se complementa con el resto de servicios ofrecidos de manera gratuita por Google.

Pros

Puede ser usado en cualquier parte del mundo, siempre y cuando tenga un dispositivo conectado a internet.
Es totalmente gratuito.
Todo se almacena en la nube.
Solo el docente tiene acceso a todas las actividades realizadas o enviadas por lo estudiantes.

Contras

Se requieren profesores comprometidos para que realmente estén atentos a las actividades y el desenvolvimiento de los alumnos.
No tiene actualizaciones automáticas, hay que salir y volver a entrar para disfrutar de estas.

5. Canva Students

Es una plataforma de diseño con excelentes herramientas y una amplia variedad de opciones que se pueden aprovechar de muchas maneras.

Para aquellos profesores que les gusta innovar y brindar a sus estudiantes clases animadas, dinámicas y muy entretenidas, Canva para estudiantes les permite a los estudiantes hacer presentaciones y folletos. También, al igual que los programas para hacer infografías tienes muchas plantillas profesionales a disposición para editar tu diseño.

Características

Cuenta con múltiples plantillas predeterminadas, muchísimas opciones que serán de gran apoyo tanto para alumnos como para profesores.
Despierta e incentiva la creatividad.
Tienes muchas opciones gratuitas.

Pros

Sus plantillas predeterminadas permiten optimizar y aprovechar el tiempo.
Promueve el trabajo colaborativo y en equipo.
Anima a los estudiantes a crear y a mejorar sus presentaciones.
Los profesores pueden enviar las tareas a los estudiantes por esta página web.
Está disponible en cualquier navegador o en modo aplicación en cualquier dispositivo.
Si los profesores envían sus soportes como docentes recibirán el enlace disponible para Canvas educativo.
Se integra muy bien con otros sistemas de gestión escolar, permitiéndole tener todo en un solo lugar.

Contras

Para acceder a más y mejores plantillas u opciones debemos pagar una suscripción premium.
Presenta algunas fallas mientras estamos haciendo uso de sus diseños predeterminados, puede tildarse y a veces no guarda lo que se está trabajando.
Para diseños más profesionales, Canva aún en su versión pro, no brinda el resultado deseado.

6. Classtime

Es un software de servicio que va dirigido a solucionar problemas y a superar desafíos en el aula.

Se tiene acceso a una gran biblioteca pública donde encontramos análisis de resultados, calificaciones de manera real y funciones anti trampa. Está disponible para todo tipo de instituciones educativas; sin importar su tamaño.

Características

Tiene un temporizador de respuestas a preguntas.
Cuenta con un Marketplace disponible para alumnos y docentes.
Cuenta con una lista de preguntas y respuestas disponible para las incógnitas que puedan surgir.

Pros

Se integra perfectamente con Classroom.
Fomenta el aprendizaje social, colaborativo y basado en el constructivismo.
Se orienta al apoyo para las clases presenciales, incrementando el compromiso tanto de estudiantes como de orientadores.
Evita las distracciones en el aula.

Contras

Quien no está acostumbrado al uso de la tecnología le cuesta aprender a utilizar este software.
Se apoya con otras plataformas o herramientas por lo sencilla que es.
La ubicación de su menú no le ayuda del todo.
Hay que dedicar tiempo para comprenderla y poder aprovechar sus ventajas.

7. Schoology

Es una plataforma que apoya y fomenta el aprendizaje en las escuelas y sirve también como una red social para conectar a docentes con estudiantes. De este modo, se podrá compartir información referente al proceso educativo. Se apoya muy bien con Dropbox, Evernote, Google Drive y otras. Actualmente está disponible en 5 idiomas.

Su idioma por defecto es inglés, pero dentro de la plataforma se puede cambiar a otras opciones.

Características

Al ingresar a Schoology se tiene a disposición notificaciones de las últimas actualizaciones disponibles de los grupos a los que pertenecemos.
Se puede crear un grupo con las personas que se quiere mantener contacto a través de la plataforma
Es posible crear grupos públicos y privados.

Pros

Muy sencilla y fácil de usar.
Tiene un certificado de seguridad por lo que la información estará segura.
Se pueden agregar recursos propios o migrarlos desde otras webs.
Acepta instalación de aplicaciones de otras empresas.
Trabaja sin problemas con todos los sistemas operativos y con todos los dispositivos móviles.

Contras

Las personas sienten desconfianza al no saber si la plataforma hace uso de los datos personales y los comparte con terceros.
Solo instructores o quienes administren una institución educativa pueden crear salas o grupos.

8. MyClassCampus

Esta es una herramienta diseñada para conectar a padres, docentes y alumnos. Cuenta con muchos materiales dinámicos listos para la interacción entre los participantes. La misma está disponible como aplicación y en la web. Se pueden desarrollar pruebas online de manera real.

Características

Esta herramienta ha sido muy útil y no comparte datos de sus suscriptores con terceros.
Cuenta con un sistema de programación de exámenes.
Está disponible en 3 idiomas (de momento).
Es posible tener acceso gratuito, pero también dispone de planes premium que permiten disfrutar de mayores beneficios.
Todo se encuentra estructurado por módulos.

Pros

Puede utilizarse de manera gratuita.
Cuenta con calendarios y tableros dinámicos.
Pueden crearse evaluaciones en línea, según las características deseadas por el interesado.
Los resultados se obtienen de manera inmediata al terminar de responder todas las preguntas.

Contras

Solo está disponible en inglés, portugués y español.
Para tener mejores complementos y opciones se debe pagar una suscripción anual, mensual o un pago único.
Solo se maneja en la nube.

9. Gradelink

Es un software enfocado en las calificaciones de los estudiantes. Actualmente es muy popular entre administradores, docentes, padres y representantes. Permite la creación de boletines con notas de manera muy sencilla.

Características

Dispuesta para todo tipo de colegios, especialmente desde nivel inicial y primario.
Está disponible en la nube.
Está enfocada en ayudar a mejorar el trabajo de los estudiantes y a optimizar el tiempo de desempeño de los docentes en el aula.

Pros

Brinda capacitación en los usuarios para que saquen el máximo provecho para su institución.
Cuenta con soporte técnico ilimitado por correo electrónico o teléfono.
Disponible en más de 50 países.
Se integra muy bien con otras plataformas y herramientas educativas.

Contras

Es un servicio pago; tiene diversos planes de pago para su uso.
Solo disponible en 3 idiomas, el principal es el inglés.

10. Vidyalaya

Este es un muy buen programa para gestión de procesos educativos en todos los departamentos de la institución. Es de gran ayuda para optimizar todos los procesos que comprenden el sistema educativo, apoyándose en estas herramientas tecnológicas. De este modo es posible llevar un control desde la asistencia del personal hasta el área administrativa y académica.