El trabajo con fórmulas en Excel es una de esas habilidades que debemos manejar para utilizar la herramienta como un verdadero experto. Dependiendo de nuestra área de trabajo utilizaremos unas u otras fórmulas, sin embargo, todas tienen en común, entre otras cosas, los mensajes de error que pueden arrojar al generarse algún problema. Uno muy recurrente y que quizás hayas visto durante tus jornadas en Excel es el identificado como #REF , sin embargo, pocos saben lo que significa y por ende, cómo solucionarlo rápidamente. Por ello, queremos mostrarte todo lo que debes saber acerca de este error al trabar con fórmulas.
Conocer esto te permitirá analizar mejor la situación de la fórmula que estás empleando y en ese sentido, podrás darle solución con más facilidad que cuando no sabemos lo que ocurre.
¿Cuándo sucede este error?
Para reconocer el error que presenta una celda de Excel, en este caso #REF, debemos tomar en cuenta en primer lugar su nombre. En ese sentido, el error que nos compete hoy, nos habla de una fórmula que está apuntando a una referencia que no existe. Recordemos que, las fórmulas aplican operaciones de cálculo sobre las variables que ingresamos los usuarios. Estas pueden ser números directamente dentro de la ecuación o que se encuentren en otras celdas. Cuando se encuentran en otras celdas, entonces hacemos referencias a estas para que Excel sepa donde están los valores que usaremos para el cálculo.
Sin embargo, si la referencia que estamos indicando no existe, el sistema no hará el cálculo y contrario al resultado que esperamos, aparecerá #REF. Esto quiere decir que, debemos verificar qué celda u hoja hemos referenciado para aplicar la ecuación, puesto que, la que ingresamos no está, porque ha sido eliminada o porque no es la celda correcta.
¿Cómo se evita el error #REF?
Como vimos anteriormente, el error #REF indica que estamos apuntando a una celda u hoja que no existe. De esta manera, la mejor manera de evitar esto es hacer click sobre las celdas involucradas, en vez de ingresarlas de forma manual. Generalmente, cuando utilizamos mucho una fórmula, podemos insertarla escribiéndola rápidamente, incluyendo los valores o referencias para el cálculo. Si bien puedes hacerlo muy rápido, esto también incrementa el margen de error, por lo que podemos tener errores de tipeo, ingresando el número de celda incorrecto.
En ese sentido, cuando quieras sumar, sacar promedios o cualquier otra operación, escribe la fórmula y luego comienza a hacer clicks sobre las celdas en cuestión para evitar errores. No obstante, el hecho de conocer qué significa el error #REF, nos llevará directamente a revisar si nos equivocamos en la referencia.
¿Por qué Excel no reconoce números?
Otra situación que se puede presentar en Excel es cuando pareciera que no reconoce los números que pegamos de otra fuente o que resultan de una operación . Al ocurrir esto, veremos que la celda está llena de signos numerales “#####”, en lugar de la cifra que queremos obtener. Estos signos y este problema tienen una solución mucho más simple de lo que pensamos, porque realmente aparecen cuando la extensión del número es muy grande para la celda. De modo que, lo único que debemos hacer es ampliar su tamaño para ver la cifra en cuestión.
En ese sentido, la solución es tan sencilla como posar el puntero del ratón justo en el extremo del identificador de la columna, donde termina y comienza la siguiente. Esto cambiará el punto del ratón mostrando dos flechas hacia los lados, haz doble click y se ampliará la celda mostrando el número que buscábamos.
Este tipo de errores, junto con el #REF, suelen quitar mucho tiempo a los usuarios que buscan soluciones sin saber qué significan. Tener la información sobre lo que representan, nos da la posibilidad de ir directamente a la fuente del problema y solucionarlo. De esta manera, si aparecen los signos numerales, solo tendrás que hacer un doble click para extender las celdas y si se trata del error #REF, sabemos que debemos mirar directamente a las referencias.
Excel es un programa realmente intuitivo y esta información nos permite desplazarnos con muchísima más fluidez en nuestras labores cotidianas, resolviendo cualquier problema que se presente.