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Programar envíos por fecha con Gmail

Envíos desde la cuenta de Gmail

¬ŅQuer√©s adelantar trabajo y mandar varios mails de golpe en distintas fechas y horarios? Cuantas veces te lo habr√°s preguntado y pensaste, ya se va a poder. Y ese momento que imaginaste en el futuro es hoy ūüėĆ. Gracias al equipo de Gmail, que agreg√≥ esta funcionalidad en las cuentas de email de todos los usuarios, solo falta que lo agreguen desde Wasap web y bingo!

Envíos programados por fecha en gmail

En mi caso que soy Freelance o Freelo – seg√ļn la jerga – me vino de maravilla esta feature de Gmail. Si est√°s en la misma sinton√≠a no te tengo que explicar lo dif√≠cil que se hace organizar unas vacaciones libres de trabajo. Coordinar con los distintos clientes las entregas de los trabajos y que acepten de alguna forma que tambi√©n necesitamos vacaciones, si ya se, es imposible que esto pase. Pero en mi √ļltimo viaje (de una semana) se me ocurri√≥ probar de  adelantar trabajo y dejar env√≠os de emails programados a algunos clientes  en el d√≠a y horario que habitualmente suelo mand√°rselos. El resultado fue excelente y es como si una parte de mi se quedo trabajando desde aqu√≠ en autom√°tico y la m√°s importante que  me pude ir tranquilo y disfrutar de las merecidas vacaciones , cumpliendo con mis clientes y no atras√°ndome para el regreso. ūüí™

Es muy fácil de hacer y seguramente te sirva más de una vez para organizarte mejor. Veamos como utilizar esta función de Gmail.

Cómo agendar envíos de correos programados

Cómo redactar un email con Gmail

Suponemos que ya has iniciado sesi√≥n en Gmail y estas dentro de tu casilla de email. Desde all√≠ el primer paso ser√° clickear en el bot√≥n “Redactar” en el men√ļ lateral izquierdo de tu pantalla (versi√≥n desktop). Al clickear se abrir√° una nueva ventana para la redacci√≥n del correo electr√≥nico.

Cuadro de texto para enviar email

Hasta aqu√≠ es el mismo procedimiento que har√≠as para redactar un email de la forma tradicional. Ten√©s que completar el destinatario con alguno de tus contactos, el asunto del mensaje y escribir tu correo con toda la informaci√≥n que quieras enviar a la otra persona. Una vez completados esos pasos es, donde  tenemos que prestar atenci√≥n para no cometer el error de enviarlo en ese mismo momento . La funci√≥n de programar el env√≠o esta incluida en el bot√≥n de “Enviar” con una flechita apuntando hacia abajo. Debemos presionarla y se nos abrir√° una opci√≥n que dice “Programar env√≠o”, debemos hacer click para que se nos abra un calendario con las opciones de fecha y horario que queremos enviarlo.

Opciones para programar el envío del email

Nos dice por default el horario est√°ndar del pa√≠s que configuraste en tus preferencias de la cuenta. Y nos sugiere tres opciones de d√≠as y horarios para que hagas el env√≠o. Si prefer√≠s elegir algo m√°s espec√≠fico podes hacer click en “Elegir fecha y hora” y se abrir√° una nueva pantalla con el calendario por mes y hora.

Eligiendo día y hora para enviar el correo

Enviar email autom√°tico

Este es el √ļltimo paso, una vez seleccionados fecha y hora, simplemente debes clickear en “Programar env√≠o” y tu correo electr√≥nico ya queda programado para ser enviado. As√≠ podr√°s hacer con la cantidad de emails que necesites sin l√≠mite alguno.

Seguimiento de los emails programados

Podr√°s hacer el seguimiento de tus emails programados en Gmail desde el men√ļ lateral izquierdo. De esta forma poder llevar el control y saber si quedan pendientes por enviar. Tambi√©n pod√©s chequear desde “Enviados” si realmente fueron mandados en tiempo y forma.

Espero que te haya sido √ļtil este mini-tutorial de como mejorar tu productividad laboral o social desde algo tan simple y habitual como es enviar e-mails. Espero tus comentarios ūüĎáy nos seguimos leyendo!

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