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Programar env铆os por fecha con Gmail

Env铆os desde la cuenta de Gmail
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驴Quer茅s adelantar trabajo y mandar varios mails de golpe en distintas fechas y horarios? Cuantas veces te lo habr谩s preguntado y pensaste, ya se va a poder. Y ese momento que imaginaste en el futuro es hoy 馃槍. Gracias al equipo de Gmail, que agreg贸 esta funcionalidad en las cuentas de email de todos los usuarios, solo falta que lo agreguen desde Wasap web y bingo!

Env铆os programados por fecha en gmail

En mi caso que soy Freelance o Freelo – seg煤n la jerga – me vino de maravilla esta feature de Gmail. Si est谩s en la misma sinton铆a no te tengo que explicar lo dif铆cil que se hace organizar unas vacaciones libres de trabajo. Coordinar con los distintos clientes las entregas de los trabajos y que acepten de alguna forma que tambi茅n necesitamos vacaciones, si ya se, es imposible que esto pase. Pero en mi 煤ltimo viaje (de una semana) se me ocurri贸 probar de  adelantar trabajo y dejar env铆os de emails programados a algunos clientes  en el d铆a y horario que habitualmente suelo mand谩rselos. El resultado fue excelente y es como si una parte de mi se quedo trabajando desde aqu铆 en autom谩tico y la m谩s importante que  me pude ir tranquilo y disfrutar de las merecidas vacaciones , cumpliendo con mis clientes y no atras谩ndome para el regreso. 馃挭

Es muy f谩cil de hacer y seguramente te sirva m谩s de una vez para organizarte mejor. Veamos como utilizar esta funci贸n de Gmail.

C贸mo redactar un email con Gmail

Suponemos que ya has iniciado sesi贸n en Gmail y estas dentro de tu casilla de email. Desde all铆 el primer paso ser谩 clickear en el bot贸n “Redactar” en el men煤 lateral izquierdo de tu pantalla (versi贸n desktop). Al clickear se abrir谩 una nueva ventana para la redacci贸n del correo electr贸nico.

Cuadro de texto para enviar email

Hasta aqu铆 es el mismo procedimiento que har铆as para redactar un email de la forma tradicional. Ten茅s que completar el destinatario con alguno de tus contactos, el asunto del mensaje y escribir tu correo con toda la informaci贸n que quieras enviar a la otra persona. Una vez completados esos pasos es, donde  tenemos que prestar atenci贸n para no cometer el error de enviarlo en ese mismo momento . La funci贸n de programar el env铆o esta incluida en el bot贸n de “Enviar” con una flechita apuntando hacia abajo. Debemos presionarla y se nos abrir谩 una opci贸n que dice “Programar env铆o”, debemos hacer click para que se nos abra un calendario con las opciones de fecha y horario que queremos enviarlo.

Opciones para programar el env铆o del email

Nos dice por default el horario est谩ndar del pa铆s que configuraste en tus preferencias de la cuenta. Y nos sugiere tres opciones de d铆as y horarios para que hagas el env铆o. Si prefer铆s elegir algo m谩s espec铆fico podes hacer click en “Elegir fecha y hora” y se abrir谩 una nueva pantalla con el calendario por mes y hora.

Eligiendo d铆a y hora para enviar el correo

Este es el 煤ltimo paso, una vez seleccionados fecha y hora, simplemente debes clickear en “Programar env铆o” y tu correo electr贸nico ya queda programado para ser enviado. As铆 podr谩s hacer con la cantidad de emails que necesites sin l铆mite alguno.

Seguimiento de los emails programados

Podr谩s hacer el seguimiento de tus emails programados en Gmail desde el men煤 lateral izquierdo. De esta forma poder llevar el control y saber si quedan pendientes por enviar. Tambi茅n pod茅s chequear desde “Enviados” si realmente fueron mandados en tiempo y forma.
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Espero que te haya sido 煤til este mini-tutorial de como mejorar tu productividad laboral o social desde algo tan simple y habitual como es enviar e-mails. Espero tus comentarios 馃憞y nos seguimos leyendo!

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