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Programar envíos por fecha con Gmail

Envíos desde la cuenta de Gmail
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¬ŅQuer√©s adelantar trabajo y mandar varios mails de golpe en distintas fechas y horarios? Cuantas veces te lo habr√°s preguntado y pensaste, ya se va a poder. Y ese momento que imaginaste en el futuro es hoy ūüėĆ. Gracias al equipo de Gmail, que agreg√≥ esta funcionalidad en las cuentas de email de todos los usuarios, solo falta que lo agreguen desde Wasap web y bingo!

Envíos programados por fecha en gmail

En mi caso que soy Freelance o Freelo – seg√ļn la jerga – me vino de maravilla esta feature de Gmail. Si est√°s en la misma sinton√≠a no te tengo que explicar lo dif√≠cil que se hace organizar unas vacaciones libres de trabajo. Coordinar con los distintos clientes las entregas de los trabajos y que acepten de alguna forma que tambi√©n necesitamos vacaciones, si ya se, es imposible que esto pase. Pero en mi √ļltimo viaje (de una semana) se me ocurri√≥ probar de  adelantar trabajo y dejar env√≠os de emails programados a algunos clientes  en el d√≠a y horario que habitualmente suelo mand√°rselos. El resultado fue excelente y es como si una parte de mi se quedo trabajando desde aqu√≠ en autom√°tico y la m√°s importante que  me pude ir tranquilo y disfrutar de las merecidas vacaciones , cumpliendo con mis clientes y no atras√°ndome para el regreso. ūüí™

Es muy fácil de hacer y seguramente te sirva más de una vez para organizarte mejor. Veamos como utilizar esta función de Gmail.

Cómo redactar un email con Gmail

Suponemos que ya has iniciado sesi√≥n en Gmail y estas dentro de tu casilla de email. Desde all√≠ el primer paso ser√° clickear en el bot√≥n “Redactar” en el men√ļ lateral izquierdo de tu pantalla (versi√≥n desktop). Al clickear se abrir√° una nueva ventana para la redacci√≥n del correo electr√≥nico.

Cuadro de texto para enviar email

Hasta aqu√≠ es el mismo procedimiento que har√≠as para redactar un email de la forma tradicional. Ten√©s que completar el destinatario con alguno de tus contactos, el asunto del mensaje y escribir tu correo con toda la informaci√≥n que quieras enviar a la otra persona. Una vez completados esos pasos es, donde  tenemos que prestar atenci√≥n para no cometer el error de enviarlo en ese mismo momento . La funci√≥n de programar el env√≠o esta incluida en el bot√≥n de “Enviar” con una flechita apuntando hacia abajo. Debemos presionarla y se nos abrir√° una opci√≥n que dice “Programar env√≠o”, debemos hacer click para que se nos abra un calendario con las opciones de fecha y horario que queremos enviarlo.

Opciones para programar el envío del email

Nos dice por default el horario est√°ndar del pa√≠s que configuraste en tus preferencias de la cuenta. Y nos sugiere tres opciones de d√≠as y horarios para que hagas el env√≠o. Si prefer√≠s elegir algo m√°s espec√≠fico podes hacer click en “Elegir fecha y hora” y se abrir√° una nueva pantalla con el calendario por mes y hora.

Eligiendo día y hora para enviar el correo

Este es el √ļltimo paso, una vez seleccionados fecha y hora, simplemente debes clickear en “Programar env√≠o” y tu correo electr√≥nico ya queda programado para ser enviado. As√≠ podr√°s hacer con la cantidad de emails que necesites sin l√≠mite alguno.

Seguimiento de los emails programados

Podr√°s hacer el seguimiento de tus emails programados en Gmail desde el men√ļ lateral izquierdo. De esta forma poder llevar el control y saber si quedan pendientes por enviar. Tambi√©n pod√©s chequear desde “Enviados” si realmente fueron mandados en tiempo y forma.
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Espero que te haya sido √ļtil este mini-tutorial de como mejorar tu productividad laboral o social desde algo tan simple y habitual como es enviar e-mails. Espero tus comentarios ūüĎáy nos seguimos leyendo!

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