7 Programas para hacer presupuestos online

Tener una buena gestión del presupuesto en una organización y a nivel personal es fundamental puesto que de este modo crece la empresa y es posible tomar mejores decisiones.

Hacer uso de programas y herramientas para llevar a cabo la organización del presupuesto facilita y optimiza considerablemente los procesos que se deben ejecutar . Vamos a conocer más de cerca los 7 Programas para hacer presupuestos.

1. Board Cloud

Board Cloud es un software que permite la planificación, análisis y simulación de los procesos administrativos de una empresa. Es un servicio muy seguro, adaptable, de buen desempeño y confiabilidad. Dicho de otro modo, es un programa que brinda soluciones corporativas para toda la gestión empresarial de la compañía enfocándose en agilizar la planificación estratégica.

Características

Es un software que brinda una gran cantidad de ventajas para su negocio; entre las que destacan agilización y optimización de procesos.
Promete a sus clientes una conexión continua sin fallas ni caídas del servicio, así como una garantía de total satisfacción.
Entre sus funciones está la planificación, análisis, previsión y simulación de situaciones en tiempo real.

Pros

Muy fácil, sencilla y dinámica para utilizar.
Se instala en un equipo o servidor principal haciendo de su uso una experiencia muy sencilla.
Es de fácil instalación y distribución por toda la empresa en todas las ubicaciones necesarias.
Todo se almacena en la nube o en un entorno local.
Tiene un costo muy accesible y mínimo por el servicio de almacenamiento.
Se mantiene en constante actualización de manera automática.
Es una plataforma con seguridad certificada.
Se adecua a las necesidades de cada empresa, a medida que vaya creciendo el sistema irá evolucionando con su negocio.

Contras

La empresa depende 100% del proveedor.
Al adquirir sus servicios queda sujeta al tiempo y disponibilidad del proveedor para todo lo que requiera el sistema o ante cualquier posible falla.

2. Netsuite

Este software es propiedad de Oracle y es considerada una de las mejores inversiones para el crecimiento de un negocio o empresa, ya que es un instrumento que facilita un gran número de tareas para llevar a cabo la gestión empresarial en tu proyecto.

Este programa te permitirá aumentar la productividad de la organización, al ejecutar toda la gestión presupuestal de manera automatizada.

Características

Tiene reconocimiento mundial al ser utilizado por más de 40.000 compañías alrededor del mundo.
Desde la microempresa hasta la compañía más grande pueden hacer uso de este programa.
Cada organización que ha implementado el uso de este software ha visto mejoras en todas las áreas de la misma, lo cual se termina constatando en la productividad de esta.

Pros

Integra una cantidad de funciones para la gestión y organización financiera, así como de ingresos, de facturación, gestión de inventarios y almacenes; sin dejar de lado su eficiencia con la cadena de suministros.
Cuenta con un módulo conocido como Bussines Intelligence que permite llevar a cabo reportes y análisis en tiempo real. También permite hacer monitoreo del rendimiento financiero online.
Optimiza y mejora la gestión del cierre contable.
Si se quiere auditar sus ingresos y egresos, con Netsuite será posible hacer y en tiempo récord.
Ofrece datos realmente confiables y permite brindar un buen servicio al cliente; así como a socios y proveedores.
Todos los movimientos y procesos de las empresas quedarán respaldados en la nube.
Se adapta a los requerimientos o demandas según cada empresa.

Contras

No todas las empresas están dispuestas a llevar relaciones contables transparentes, por lo que en algunas ocasiones prefieren no adquirir el producto.
Como es un software tan completo para llevar a cabo toda la gestión empresarial, muchas corporaciones ignoran las funciones financieras con las que cuenta.

3. Jedox

Este programa fue desarrollado por Jedox GmbH. Es una herramienta muy completa que permite manejar todos los procesos contables, administrativos y generales de una empresa. Está disponible en 26 idiomas y se comercializa en más de 140 países.

Características

La empresa no vende una licencia, sino que alquila el producto, ofreciendo un servicio que puede almacenarse en la nube, en algún equipo local o en ambos.
Optimiza y une todas las gestiones empresariales en un solo lugar.
Permite la agilización de todos los procesos corporativos.

Pros

Es un sistema integrado que permite la agilización y optimización de todos los procesos administrativos de la empresa.
Permite hacer proyecciones a futuro en tiempo real.
Es excelente para ser implementado en empresas medianas y grandes corporaciones.
Ha sido utilizado, con alto nivel de satisfacción por grandes empresas en el mundo.
Su interfaz de usuario se basa en Excel, pero contiene una base de datos propia dentro del mismo sistema.

Contras

Tiene tantas funcionalidades que muchas veces las empresas ignoran la cantidad de beneficios que obtienen al adquirir el servicio.
Se debe destinar un tiempo para capacitar al personal en todos los ámbitos para el manejo del producto.
La empresa alquila el servicio, no vende el producto.

4. Microsoft Dynamics 365

Es un programa integral que unifica la gestión entre la empresa y el cliente en su totalidad en un solo sistema. Es más conocido como CRM, lo que quiere decir Customer Relationship Management que se refiere a la gestión de las relaciones con los clientes.

Microsoft Dynamics 365 consiste en la automatización de las ventas y todos los servicios ofrecidos a los clientes.

Características

Se encarga de administrar todas las operaciones de la compañía con sus clientes.
Es una plataforma de múltiples fases, puesto que con ella se desarrollan un sinfín de interacciones entre la empresa y los interesados en sus servicios o productos.

Pros

Centraliza toda la base de datos de los clientes de la compañía lo cual permite que todos los empleados sin excepción puedan cumplir con una atención al cliente eficiente.
Para hacer uso de este programa no se requiere instalar un hardware específico.
Al adquirir la licencia Microsoft, esta se encarga de todo lo que corresponde al mantenimiento y servicio del sistema.
Permite comprar paquetes adicionales.
La licencia puede ser instalada en un único dispositivo, economizando gastos de licencias extras para cada miembro de la misma. También cuenta con un servicio más amplio de licencias para usuarios con nombres.
Puede ser instalado en un sistema local o en la nube.
Ofrece un paquete de plantillas predeterminadas las cuales pueden personalizarse, con el fin de mejorar los datos internos para que, además, sean más seguro y rápidos de ubicar.

Contras

Tiene diversos planes de servicio, puesto que se paga por el uso del mismo.
Si la empresa no trabaja con todos los productos de Microsoft no podrá disfrutar de todos los beneficios del servicio. Algunas empresas que lo han implementado sin tener el resto de productos de esta marca han presentado problemas de incompatibilidad.
Muchas de sus funcionalidades se encuentran en proceso de construcción.
Microsoft no autoriza ajustes o cambios a los códigos del servidor.

5. Xero

Es un software contable en línea, enfocado en pequeñas empresas, pymes o profesionales contables. Puede ser utilizado en cualquier equipo sin importar el sistema operativo que utilice.

Características

Es un programa para todo tipo y tamaño de usuario.
Es un software que maneja todo desde y hacia la nube.
Trabaja en tiempo real.
Es ideal para los estudiantes de contabilidad y sus prácticas laborales.

Pros

Todos los movimientos financieros; como finanzas comerciales y lo concerniente al flujo de caja podrán ser analizados y visualizados en tiempo real.
Solo requiere conexión a internet.
Puede utilizarse en todo el mundo.
Tiene servicio al cliente las 24 horas los 7 días de la semana.

Contras

Solo está disponible en inglés.
Todo se maneja únicamente desde la nube.
Para tener acceso al servicio de múltiples divisas se deberá abonar un valor que es 8 veces superior al costo de la tarifa básica.

6. You Need a Budget

Fue creado en Estados Unidos y también es conocido como YNAB. Este es un software diseñado para ayudar al cliente con un presupuesto personal. Para el año 2013 obtuvo un alto nivel de aprobación y popularidad. Además, en el 2021 fue elegido como una excelente opción para llevar a cabo presupuestos exigentes.

Características

Su filosofía es darle a cada dólar un trabajo.
Motivan a sus usuarios a ser flexibles y más conscientes de los gastos recurrentes que realizan.
Siempre incentiva a sus usuarios al ahorro y que eviten gastos excesivos sin ninguna necesidad.

Pros

Su fin es lograr que la gente ahorre y haga crecer su dinero.
Con el software las personas pueden ver sus estados financieros para que tengan información actualizada de sus finanzas.
Los estudiantes con solo presentar su carnet pueden disfrutar de un año gratis.
Se puede utilizar una prueba gratuita por 30 días.

Contras

Es un servicio de pago, por lo que para disfrutar de este servicio los usuarios tienen que pagar una membresía anual o mensual.

7. Goodbudget

Pensando en ayudar a las personas a mejorar su relación con el dinero , nace esta plataforma llamada Goodbudget. Se trata de una herramienta para darle seguimiento a los gastos financieros personales.

Se enfoca en el sistema de asignación de gastos a cada sobre de manera individual, para distribuir el dinero a cada una de las categorías que le corresponda.