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Qué es un Diagrama de Flujo: Ventajas y desventajas

Ventajas y desventajas del Diagrama de Flujo

Un diagrama de flujo es un método muy útil y fácil de utilizar que se emplea para demostrar la secuencia de los pasos a seguir en diferentes procedimientos o algoritmos.

En los diagramas de flujos se usan series de símbolos que permiten ayudar a entender rápidamente cualquier proceso. Estos son muy usados en las industrias, en cualquier tipo de empresas o en programación, por ejemplo.

¿Qué es un diagrama de flujo?

Es una herramienta sencilla y versátil que se usa para demostrar de una manera gráfica y muy precisa algún proceso o algoritmo. Es simple de interpretar, por lo que no requiere de una capacitación minuciosa para saber cómo realizar el diagrama de flujo, por lo que cualquiera puede llevar a cabo su elaboración.

Qué es un diagrama de flujo

👍 Ventajas

Este método tiene muchas ventajas que hace que sea muy utilizado. Se puede considerar como la mejor forma de ejemplificar (con la ayuda de símbolos) procesos que pueden ser muy difíciles de comprender utilizando otros métodos.

✅ Ahorro de tiempo

Estos diagramas permiten, entre otras cosas, ahorrar tiempo en explicaciones extensas, ya que disponen de información importante de manera resumida y concisa. La información tiene una buena disposición y se encuentra de manera organizada, lo que facilita aún más la rápida comprensión.

✅ Mejora la comunicación

Esto es posible gracias a que se utilizan símbolos y frases concretas con palabras claves, lo que facilita la comprensión y, por lo tanto, hace que la comunicación mejore.

Al usarlo este método las personas son capaces de entender rápidamente sin tener que explicar verbalmente todo el proceso de manera repetitiva.

✅ Aumenta la efectividad del trabajo

Se sabe que la efectividad del trabajo es una característica muy valiosa y que pueden usarse varios métodos para aumentarla, pero a través de los diagramas de flujo se puede desarrollar de forma rápida y sin mayor esfuerzo.

Esto se debe a que permite comprender las indicaciones de forma clara y precisa. Por otra parte, al utilizar los diagramas de flujo las fallas son poco frecuentes, siempre y cuando se haya elaborado de una manera correcta.

✅ Ayuda a capacitar al equipo de trabajo

Para cualquier empresa o institución es importante la capacitación del personal. Esto favorece que se desarrollen tanto habilidades personales como grupales.

También favorece a mantener una organización para llevar a cabo un buen desempeño laboral. Adicionalmente, se puede contar con los diagramas de flujo para alcanzar una buena esquematización de los pasos o procesos a seguir a fin de capacitar al personal con mayor eficiencia y de una manera sencilla.

✅ Facilita la documentación

Como ya hemos dicho anteriormente, estos diagramas se usan para expresar de manera gráfica los pasos a seguir a fin de lograr la ejecución de un proceso. Pero estos no solo resultan ser útiles para estandarizar procesos; también se usan para observar y comprender un proceso de forma detallada, precisa y de manera holística.

✅ Permite detectar problemas en un proceso

Al tener una serie de pasos dispuestos de manera sencilla y con el apoyo de símbolos, se puede revisar todo el proceso de manera rápida, además de observar los diferentes pasos para poder identificar cuál de ellos se llevó a cabo de manera inadecuada o cuál no se realizó.

De esta manera, la revisión del diagrama ahorra tiempo porque al ya contar los pasos simplificados, solo se deberá repasar y observar dónde tuvo lugar el problema.

👎 Desventajas

Aunque existen muchas ventajas que ofrecen los diagramas de flujo, también presentan algunas desventajas. Estas hacen que no se lleven a cabo con mayor frecuencia y que no sean siempre la mejor opción. No obstante, las desventajas son ínfimas. Veamos las desventajas de los diagramas de flujos.

❌ Requiere conocimientos previos

Si bien, cualquier persona puede hacer diagramas de flujo, se debe tener en cuenta que se requiere ciertos conocimientos para la elaboración correcta de ellos. Es decir, es preciso capacitar al personal para crear un resultado óptimo, ya que si se cometen errores al momento de la creación de estos diagramas, esto conducirá a serios problemas en diferentes ámbitos.

❌ No hay un procedimiento para su elaboración

Es importante recordar que no existe un procedimiento que explique cómo hacer un diagrama de flujos. Esto puede ser un gran problema para la persona encargada de efectuarlos, demandando un tiempo adicional que se traduce en costos para la empresa u organización.

❌ No es fácil de hacerlo en todos los casos

No en todos los casos es buena idea la elaboración del diagrama: esto va a depender de la complejidad del procedimiento que se desea simplificar.

Cuando se trata de procedimientos muy complejos o con muchos detalles es muy difícil hacer los diagramas de flujo debido a que precisan mucho tiempo, lo que resulta ser poco práctico. Esto podría conducir a una difícil interpretación y comprensión.

En consecuencia, siempre es importante considerar para qué tipo de procedimiento se requiere hacer diagramas de flujo, ya que en ciertos casos es mejor escoger otras opciones de secuenciación.

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