Dropbox representa una de las principales alternativas que tenemos disponibles cuando queremos solucionar necesidades referentes al almacenamiento en la nube y la sincronización de archivos. En general podemos decir que este servicio tiene un excelente funcionamiento, aunque ninguna solución de software es perfecta. Siempre pueden presentarse contratiempos en la sincronización de archivos y por ello, vale la pena conocer los caminos que podemos seguir para resolverlo .
Existen múltiples razones por la que tu carpeta de Dropbox deje de sincronizar automáticamente y aquí vamos a revisar algunas situaciones que pueden ocurrir.
🌨️ La sincronización de Dropbox y los problemas que pueden presentarse
Considerando que la sincronización de archivos en la nube es un proceso que depende directamente de la conexión a internet, tenemos en ello un primer elemento a verificar ante fallas de sincronización. No obstante, como usuarios tampoco escapamos de incurrir en ciertos errores que no tienen que ver con el funcionamiento de la herramienta. Por ejemplo, buscar una carpeta que no hemos seleccionado para su sincronización.
Igualmente, tener en uso el archivo que queremos sincronizar es un factor que incide para generar fallas en la aplicación. Ante todo lo que puede ocurrir, siempre pensamos en una manera de forzar la sincronización y a continuación veremos cómo hacerlo.
🏋 ¿Cómo forzar la sincronización en Dropbox?
Si estás agregando un archivo en tu ordenador y no se muestra en tu cuenta de Dropbox en la web, el primer paso será muy sencillo, aunque no a todos nos gusta: esperar. Como mencionamos antes, la sincronización de archivos depende directamente de la conexión a internet y en ese sentido, podemos presentar lentitud en ocasiones.
Si el problema persiste y el archivo no se sincroniza, entonces pasaremos a forzar la sincronización y esto no es más que cerrar por completo la aplicación en el computador y luego abrirla nuevamente . Esto hará que la aplicación se actualice de inmediato, reactivando las tareas de sincronización pendientes.
✅ Sincronizar carpetas en Dropbox
Si eres nuevo en esto del almacenamiento en la nube, debes saber que su uso es realmente simple y no hay ningún tipo de complicación en lo que se refiere a sincronizar carpetas.
Si ya tienes la aplicación instalada en tu PC o portátil, verás que aparece su icono en la barra de tareas. Haz click para que se despliegue la ventana y luego haz click en el icono de la carpeta en la parte superior.
Esto abrirá de inmediato la carpeta de Dropbox en el Explorador de Archivos. Es en esta ubicación en donde debes agregar las carpetas que quieras sincronizar y mantener disponible en cualquier lugar.
Una vez pegues el fichero o archivo que quieres sincronizar en la carpeta Dropbox, el resto será esperar a que aparezca el check verde indicando que ya ha sido cargado.
💡 Sincronización inteligente
La sincronización inteligente es quizás la utilidad más atractiva de Dropbox, aunque solo está disponible para usuarios con planes de pago. Con esta opción podrás marcar archivos para que se borren de tu computadora, pero permanezcan disponibles en la carpeta Dropbox. Su función es ofrecer una manera de ahorrar espacio en disco, manteniendo los archivos almacenados en Dropbox, pero disponibles para su uso desde el Explorador de Archivos.
Si tienes alguno de los planes de pago de Dropbox, podrás ocupar esta función con solo ir a la carpeta y hacer click derecho en el archivo. En el área correspondiente del menú contextual verás el menú desplegable “Sincronización Inteligente”. Posa el puntero encima y verás las opciones “En Línea” y “Local”, con la primera se eliminará el archivo del equipo y se mantendrá en Dropbox. Con la segunda opción podrás recuperar el archivo para tenerlo de forma local nuevamente.
🌐 Sincronizar con carpeta externa
Como vimos anteriormente, para que Dropbox funcione debemos copiar los archivos y carpetas que queramos dentro del directorio. Sin embargo, esto puede ser poco práctico para algunos usuarios con determinadas necesidades y resultaría más cómodo sincronizar las carpetas sin tener que cambiarlas de ubicación. Para ello, tenemos que ocupar una característica de los sistemas operativos llamada Enlaces Simbólicos .
En ese sentido, lo que haremos será crear un enlace simbólico entre nuestra carpeta externa y la carpeta de Dropbox, a fin de que lo que hagamos en una, se refleje en la otra . El requisito número uno para ello, será copiar las ubicaciones de ambos directorios. Bastará con abrirlos y luego hacer click en un espacio en blanco de la barra de direcciones para copiarlos.
Pega ambas direcciones en un bloc de notas y luego ejecuta un símbolo del sistema. Acto seguido inserta el siguiente comando que involucra las direcciones que acabamos de copiar.
mklink /d “C:\Users\User\Dropbox” “C:\Users\User\Pictures\Glide”
Recuerda reemplazar las ubicaciones del ejemplo por las tuyas.
De esta manera, tendrás sincronizada tu carpeta externa con la de Dropbox sin necesidad de moverla.
📂 Recuperar archivos borrados
Para recuperar archivos borrados en Dropbox, tenemos un par de posibilidades. La primera ya la comentamos anteriormente y es a través de la Sincronización Inteligente que permite eliminar un archivo local y mantenerlo en línea.
No obstante, hay una opción previa y disponible para todos los usuarios desde la interfaz web de Dropbox. Se trata de la sección de Archivos Eliminados que se encuentra en el panel del lado izquierdo.
Si has eliminado algún archivo de tu cuenta, lo más probable es que lo encuentres en este apartado. Una vez ingreses, solo tendrás que seleccionarlo y hacer click en el botón Restaurar.
⌨️ Dejar de sincronizar con la PC
En caso de que necesites detener la sincronización de tu cuenta de Dropbox con la computadora, el proceso es muy sencillo.
Primero, haz click en el icono de Dropbox para que se despliegue su interfaz y dirige el puntero a la barra inferior donde dice “Tus archivos están actualizados”. Al posar el cursor encima, cambiará la leyenda y se mostrará la opción para pausar la sincronización, haz click y listo. Si quieres reanudarla, el proceso es el mismo.
