Notion ha pasado de ser una herramienta curiosa de productividad a convertirse en un estándar para estudiantes, freelancers y equipos de todos los tamaños. En 2025, la pregunta que se repite es simple: ¿vale la pena pagar por Notion o basta con seguir en el plan gratuito?
La respuesta no es única, porque depende de cómo uses la plataforma. La clave está en mirar qué problema quieres resolver: ¿necesitas archivos grandes? ¿Más invitados? ¿Control de versiones? ¿Seguridad corporativa? ¿O lo tuyo es experimentar con la nueva inteligencia artificial de Notion?
Vamos a desglosar el panorama actual, con datos oficiales de la página de precios de Notion en 2025, y ejemplos concretos para que elijas sin perder tiempo ni dinero.
Panorama 2025 – qué cambió en Notion
En agosto de 2025, Notion actualizó sus planes y funciones. Desde esa fecha, los cambios entraron en vigor al inicio del ciclo de facturación de cada cuenta. Si pagabas de forma anual y te correspondía una bajada de precio, la empresa acreditó la diferencia en forma de créditos.
Hoy, la página oficial de precios detalla con precisión los límites: tamaño de archivo, historial de páginas, cantidad de invitados, integraciones y hasta disponibilidad de IA. Ese es el punto de partida confiable para cualquier decisión.
Free vs Plus vs Business vs Enterprise
A continuación, un resumen extraído de la documentación oficial de Notion en 2025:
| Característica | Free | Plus | Business | Enterprise |
| Precio (UE, por miembro/mes) | 0 € | 9,50 € | 19,50 € | A medida |
| Bloques y páginas | Ilimitados para 1 persona; limitados en espacios compartidos | Ilimitados | Ilimitados | Ilimitados |
| Subida de archivos | Hasta 5 MB por archivo | Ilimitada | Ilimitada | Ilimitada |
| Historial de página | 7 días | 30 días | 90 días | Ilimitado |
| Invitados | 10 | 100 | 250 | Desde 250 |
| Offline (apps) | Manual | Recientes y favoritos auto-descarga | Recientes y favoritos auto-descarga | Recientes y favoritos auto-descarga |
| Formularios | Básicos | Personalizados | Personalizados + lógica | Personalizados + lógica |
| Integraciones | Básicas | Básicas | Premium (GitHub, Asana) | Avanzadas |
| SSO (SAML) | No | No | Sí | Sí |
| Permisos avanzados | No | No | Sí | Sí |
| Analytics | Básico por página | Básico por página | Avanzado por página | Completo del workspace |
| Notion AI Core | Prueba limitada | Prueba limitada | Incluye IA para trabajo | Incluye + retención cero |
| Meeting Notes, Research, Enterprise Search | Prueba limitada | Prueba limitada | Incluidas (beta) | Incluidas con controles Enterprise |
¿Qué obtienes realmente con el plan Free?
Para proyectos personales, estudiantes o pequeños side projects, ofrece:
- Bases de datos completas con propiedades personalizadas, vistas tipo tabla, kanban, calendario o galería.
- Publicación de páginas con dominio .notion.site.
- Colaboración con hasta 10 invitados en páginas concretas.
- Historial de cambios de 7 días, útil si borras o editas algo por error.
- Conexión básica con Notion Calendar y Notion Mail.
Limitaciones importantes
- Subida máxima de 5 MB por archivo. Un PDF pesado o un vídeo corta rápido la experiencia.
- Solo 10 invitados. Para freelancing con varios clientes activos a la vez se queda corto.
- Historial de 7 días: insuficiente si tu trabajo exige revisar versiones más antiguas.
- IA restringida a una prueba limitada.
¿Cuándo Free es suficiente?
- Estudiantes que organizan clases, apuntes y entregas. Con dominio académico incluso acceden gratis al plan Plus.
- Creadores individuales que escriben, planifican o publican micrositios sin archivos pesados.
- Gestión personal de tareas, finanzas, hábitos y documentación.
Qué añade el plan Plus
El salto de Free a Plus tiene sentido para freelancers y microequipos.
Beneficios que se notan:
- Subidas ilimitadas por archivo.
- Historial de versiones de 30 días.
- 100 invitados, ideales para manejar varios clientes a la vez.
- Formularios personalizados y más opciones de marca.
Lo que no cambia:
- La IA sigue en prueba limitada. Si buscas IA avanzada, no basta con Plus.
¿Para quién compensa pagar Plus?
- Freelancers que envían entregables pesados y trabajan con varios clientes en paralelo.
- Equipos pequeños que necesitan historial más largo y archivos grandes.
- Usuarios que publican sitios en Notion con formularios y opciones más profesionales.
Cuándo conviene Business
El plan Business está diseñado para equipos que requieren seguridad, permisos avanzados y funciones de IA enfocadas en trabajo real.
Ventajas clave:
- SSO SAML y verificación de dominio.
- Teamspaces privados y permisos granulares.
- Integraciones premium (GitHub, Asana, Slack).
- Analytics avanzados.
- IA de trabajo: búsqueda conectada, agente multipaso y notas de reuniones automáticas.
Para startups, agencias en crecimiento o empresas que manejan información sensible, Business es el punto de equilibrio entre control y flexibilidad.
¿Qué añade Enterprise?
- Retención cero con proveedores de IA.
- Auditoría completa, SCIM, DLP/SIEM.
- Analytics de todo el workspace.
- Soporte premium y acuerdos de cumplimiento avanzados.
Es el plan que solo tiene sentido en organizaciones con requisitos estrictos de compliance.
Notion AI y la privacidad en 2025
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Notion aclara que no usa tus datos para entrenar modelos. Los subprocesadores de IA tampoco pueden hacerlo sin tu consentimiento. La IA respeta los permisos de tu espacio de trabajo y, en Enterprise, ofrece controles de seguridad adicionales.
Si tu preocupación es la privacidad de datos al usar funciones como Enterprise Search o Meeting Notes, la documentación pública de seguridad de Notion es obligatoria de revisar.
Escenarios prácticos – ¿cuándo pagar y cuándo no?
- Estudiante o creador solo
Plan recomendado: Free. Si tienes email académico, Plus gratis. - Freelance con varios clientes activos
Plan recomendado: Plus, por historial de 30 días, invitados y archivos ilimitados. - Startup de 15 personas con datos sensibles
Plan recomendado: Business, con permisos avanzados y SSO. - Empresa mediana con políticas de cumplimiento
Plan recomendado: Enterprise, por auditoría completa y retención cero.
Coste total real
- Invitados vs miembros de pago: invitados no consumen asiento, pero tampoco ven todo el espacio.
- Tamaño de archivo: pasar de 5 MB en Free puede frenar tu flujo de trabajo.
- Historial: en sectores como editorial, legal o producto, ampliar de 7 a 30 o 90 días puede salvar horas de trabajo.
- IA y conectores: si tu equipo depende de Slack, GitHub o Drive, Business con IA integrada puede valer cada euro.
Checklist rápido de decisión
- ¿Trabajas solo o en equipo?
- ¿Tus archivos superan 5 MB?
- ¿Cuánto historial de versiones necesitas?
- ¿Necesitas permisos avanzados o SSO?
- ¿La IA de trabajo es parte de tu flujo diario?
Recomendaciones finales
@nosoyceo ¿@Notion subió precios y no sabes si valdrá la pena? Te cuento por qué cada plan tiene su magia. 1. Free te permite probar sin costo y guardar tus primeros proyectos. 2. Plus impulsa tu colaboración con hasta 100 invitados y archivos ilimitados. 3. Business añade IA para acelerar tu productividad y un historial de cambios extenso. 4. Enterprise te brinda permisos granulares, SSO y soporte VIP. 5. Transición suave: Notion importa tus datos y vínculos sin interrupciones. 👉 Comenta Notion y te enviaré al DM un artículo con los pros y contra de los nuevos precios de Notion. O ingresa al link de mi perfil para acceder a toooodos mis artículos desde mi web. 🔒 ¿Perfil privado? Envíame un mensaje directo. #NotionTips #Productividad #NoCode #Emprendimiento #StartupLATAM ♬ sonido original – Josecarlos de Lima
- Quédate en Free si usas Notion en solitario, compartes poco y tus archivos son ligeros.
- Elige Plus si trabajas con clientes, manejas archivos pesados y quieres un colchón de historial más amplio.
- Opta por Business si tu empresa requiere seguridad, control de accesos y productividad apoyada en IA.
- Ve a Enterprise solo si tu organización necesita cumplimiento avanzado y auditoría exhaustiva.
Veredicto
¿Vale la pena pagar por Notion? Sí, cuando los límites del plan gratuito se vuelven un freno: archivos grandes, más invitados, historial o permisos.
El plan Plus resuelve la mayoría de los cuellos de botella individuales y de pequeños equipos. Business añade la capa de seguridad y la IA para trabajo en serio.
Si trabajas solo y no necesitas nada de lo anterior, el plan Free sigue siendo una de las mejores gangas del software de productividad en 2025.
